Werkstudent Office Management (m/w/d)
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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Köln Werkstudent 18 € / Stunde Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze den BĂĽroalltag und kĂĽmmere dich um Gäste und Anrufe.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit modernem Ansatz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Stundenlohn von 17–19 €.
  • Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Laufendes Studium, idealerweise in Wirtschaft oder Kommunikation, sowie MS Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Keine Ăśberstunden und gute Ă–PNV-Anbindung.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Werkstudent_in (m/w/d) im Office Management (20 Stunden/Woche). Du unterstützt in einem modernen, digital aufgestellten Umfeld den reibungslosen Büroalltag – ideal für Studierende, die neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung in Organisation und Kommunikation sammeln möchten.

Aufgaben

  • Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
  • UnterstĂĽtzung bei Präsentationen und ExposĂ©s
  • Pflege von Datenbanken und Terminorganisation
  • Ablageverwaltung (digital & physisch)
  • UnterstĂĽtzung des Teams im Tagesgeschäft
  • Versand und interne Korrespondenz

Qualifikation

  • Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Kommunikation o. ä.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint)
  • Organisationstalent & Serviceorientierung
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit & Diskretion
  • Erste Office-Erfahrung von Vorteil

Benefits

  • Stundenlohn zwischen 17–19 €
  • Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche)
  • Moderne BĂĽroausstattung & digitale Tools
  • Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
  • VerkehrsgĂĽnstige Lage mit guter Ă–PNV-Anbindung
  • Kollegiales Team & offene Kommunikationskultur

Darum lohnt es sich

Du lernst die Abläufe eines professionellen Beratungsunternehmens kennen, sammelst wertvolle Praxiserfahrung und entwickelst dich in einem wertschätzenden Umfeld weiter – ganz ohne Überstunden. Interesse? Bewirb dich jetzt und werde Teil eines sympathischen Teams – wir freuen uns auf dein Profil!

Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Working Talent Deutschland GmbH

Unser Kunde bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Werkstudenten im Office Management, in der du wertvolle Praxiserfahrungen sammeln kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Büroausstattung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team mit offener Kommunikationskultur. Hier hast du die Chance, die Abläufe eines etablierten Beratungsunternehmens kennenzulernen und dich in einem wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Working Talent Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte in der Immobilienbranche haben. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich Gewerbeimmobilienberatung. Zeige Interesse und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast.

✨Tip Nummer 3

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, wo du deine Organisationstalent und Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Team zu arbeiten und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle im Office Management.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)

Organisationstalent
Serviceorientierung
Zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
Kommunikationsfähigkeiten
Erste Office-Erfahrung
Datenbankpflege
Terminorganisation
Präsentationsunterstützung
Interne Korrespondenz
Flexibilität
Aufmerksamkeit fĂĽr Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent im Office Management interessierst. Betone, wie diese Rolle zu deinen Studienzielen passt und welche Erfahrungen du bereits gesammelt hast.

Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Gehe auf deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten ein. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um den Büroalltag zu unterstützen.

Betone Teamfähigkeit und Serviceorientierung: Da die Stelle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du teamfähig bist und einen serviceorientierten Ansatz verfolgst. Teile Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Jobs, die dies belegen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in diesem Bereich arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.

✨Kenntnis über das Unternehmen

Informiere dich ĂĽber das Unternehmen und dessen Dienstleistungen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, was das Unternehmen ausmacht.

✨Praktische Beispiele bereit halten

Bereite konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen vor, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das macht deine Aussagen greifbarer.

✨Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Fragen zur Teamkultur oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut.

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