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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Meetings und unterstütze das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus und humorvoller Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 52.000 € brutto/Jahr, moderner Arbeitsplatz und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Investmentwelt und arbeite nah am Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Direktvermittlung, flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31200 - 52000 € pro Jahr.
Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest. Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.
Aufgaben
- Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
- Reiseplanung und -buchung (national & international)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
- Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Benefits
- Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
- Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung
Gehalt & Rahmen
- bis zu 52.000 € brutto/Jahr
- Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
- Standort: Düsseldorf
Darum lohnt es sich
Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.
Deine Vorteile mit Working Talent
- Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
- Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
- Vielfalt an kurzfristig zu besetzenden Positionen
- Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
- Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
- Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos
Interesse? Dann klicke auf „Bewerben“ und sende uns deinen Lebenslauf (gern mit möglichem Startdatum). Wir melden uns schnell und diskret bei dir zurück.
Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf Arbeitgeber: Working Talent Deutschland
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Entscheider auf dich zu lenken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir helfen dir, den passenden Job zu finden und unterstützen dich während des gesamten Prozesses. So hast du die besten Chancen, deine Traumstelle zu ergattern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor – das sind genau die Skills, die wir suchen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: Nutze dein Anschreiben, um uns einen Einblick in deine Motivation zu geben. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Unterlagen in beiden Sprachen klar und fehlerfrei sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und gut kommunizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Investmentunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Projekte, Werte und die Teamkultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du diese Position möchtest. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Du wirst als Ansprechpartner*in für Gäste fungieren, also zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!