Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Team im Real Estate Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und beeinflusse die Arbeitswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Workshops.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden, einem Investment-, Asset- und Vermietungsmanager mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir eine/n engagierten Team Assistant (m/w/d) im Bereich Real Estate Management in Teilzeit oder Vollzeit (30h - 40h Wochenstunden). Unser Kunde positioniert, managt und vermarktet Gewerbe- und Wohnimmobilien mit ganzheitlicher Expertise und verfolgt das Ziel, lebendige Immobilien mit langfristigem Mehrwert zu schaffen für zufriedene Nutzer, stabile Mietverhältnisse und nachhaltige Wertschöpfung. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine Hands-on-Mentalität sowie ambitionierte Ziele aus. In einem motivierten Team aus erfahrenen Immobilienprofis erwarten dich ideale Rahmenbedingungen, um verantwortungsvoll, eigenständig und praxisnah zu arbeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Ablagestrukturen
- Übernahme kleinerer Projekte und eigenständige Kommunikation mit externen Partnern
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion – idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Benefits
- Ein Jahresbruttogehalt (VZ) zwischen EUR 40.000 - 50.000 je nach Qualifikation
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, wachsenden Umfeld
- Offenheit gegenüber neuen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
- Vertrauensvolle Teamarbeit mit engagierten Kolleg:innen
- Flexible Arbeitszeiten und ein praktikables Remote-Work-Modell
- Moderne IT-Ausstattung (Laptop, iPad, Firmenhandy)
- Individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Workshops
- Zuschüsse zu ÖPNV / JobRad
- Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit Kaffee, Obst & Co.
Darum lohnt es sich
Du gestaltest nicht nur den Büroalltag aktiv mit, sondern nimmst direkten Einfluss auf die Arbeitswelt eines dynamischen inhabergeführten Unternehmens. Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle Rolle in einem direkten Anstellungsverhältnis suchst, bewirb dich jetzt.
Team Assistant - Real Estate Management (m/w/d) Voll- /Teilzeit Arbeitgeber: Working Talent Deutschland
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistant - Real Estate Management (m/w/d) Voll- /Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Immobilienbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Real Estate Management. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Nutze die Chance und bewirb dich direkt – so erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistant - Real Estate Management (m/w/d) Voll- /Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du im Immobilien- oder Finanzumfeld gearbeitet hast, bring das unbedingt zur Sprache. Wir wollen wissen, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte im Immobilienbereich und verstehe ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Team Assistant zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Real Estate Management oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, souveränen Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Auftreten und eine positive Körpersprache können viel bewirken und helfen dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.