Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Präsentationen und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: Etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Stundenlohn, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen in einem agilen Umfeld und entwickle dein Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene_r Student_in mit MS Office Kenntnissen und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17 - 19 € pro Stunde.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in der Beratung rund um Gewerbeimmobilien, suchen wir eine_n Werkstudent_in (m/w/d) im Office Management mit ca. 20 Stunden/Woche. In einem modernen, digital aufgestellten Umfeld übernimmst du Verantwortung im Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in professionelle Office- und Kommunikationsprozesse – ideal, wenn du neben dem Studium praktische Erfahrung in einem agilen Beratungsumfeld sammeln willst.
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
- Unterstützung bei Präsentationen und Exposés
- Pflege von Datenbanken & Terminorganisation
- Ablageverwaltung (digital & physisch)
- Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Versand, interne Post & Korrespondenz
Qualifications
- Eingeschriebene_r Student_in, idealerweise Wirtschaft, Kommunikation o. ä.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
- Organisationstalent & serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit & Vertrauenswürdigkeit
- Gültiger PKW-Führerschein
Benefits
- Attraktiver Stundenlohn zwischen 17–19 €
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche)
- Moderne Büroausstattung & digitale Tools
- Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- Verkehrsgünstige Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Kollegiales, unterstützendes Team
Darum lohnt es sich
Du entwickelst dein Organisationstalent in einem professionellen Umfeld weiter, arbeitest mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen und gewinnst wertvolle Praxiseinblicke – ganz ohne Überstunden.
Interesse? Wenn du neben dem Studium eine verantwortungsvolle Werkstudierendentätigkeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis direkt bei unserem Kunden suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Working Talent Deutschland
Kontaktperson:
Working Talent Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management dort einen Mehrwert bieten können. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu dem passen, was wir suchen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent Deutschland vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Das zeigt, dass du nicht nur an deiner eigenen Rolle, sondern auch am Erfolg des gesamten Teams interessiert bist.