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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Gäste, verwaltest Korrespondenz und unterstützt das Team administrativ.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, moderne Büroausstattung und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und profitiere von einem wertschätzenden Umfeld ohne Überstunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) mit flexibler Verteilung auf 5 Tage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage).
- Empfang & Betreuung von Gästen und Anrufenden
- Versand und Pflege interner Korrespondenz
- Unterstützung des Teams in administrativen Belangen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
Sicherer Umgang mit MS Office
Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Teamevents & kleine Extras (Kaffee, Obst etc.)
Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit, wirst zur verlässlichen Anlaufstelle im Tagesgeschäft und profitierst von einem wertschätzenden Umfeld mit Entwicklungsspielraum – ganz ohne Überstundenkultur.
Wenn du eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem unbefristeten direkten Beschäftigungsverhältnis suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit Arbeitgeber: Working Talent
Kontaktperson:
Working Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, wie du zur Unternehmenskultur passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Gästen und Anrufenden erfordert, übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst. Das kann einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein, wie du den Büroalltag verbessern kannst. Wenn du im Vorstellungsgespräch Vorschläge machst, zeigst du, dass du engagiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) & Empfang in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche der Gewerbeimmobilienberatung und die spezifischen Anforderungen an die Position des Office Managers.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Office Manager wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Empfangsbereich.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Working Talent vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch den Empfang von Gästen und Anrufenden umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu geben.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu flachen Hierarchien, Teamevents und dem Arbeitsumfeld stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.
