Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisch wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen mit herzlicher Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Ausstattung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Talente in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir freuen uns auf dich als wertvolle Verstärkung für unser Verwaltungsteam! Das Team der Workingbees Group, bestehend aus der Gesellschaft für ambulante Demenzversorgung (GADV), GoNeuro und weiteren Tochterfirmen, heißt dich herzlich willkommen! In unserer wachsenden Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen betreiben wir therapeutische Praxen, Pflege- und Betreuungseinrichtungen sowie ambulante Versorgungsdienste. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld, das auf Herzlichkeit, Effizienz und Professionalität setzt.
Als Verwaltungskraft bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – sowohl organisatorisch als auch menschlich. Zu deinen Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der Lohnbuchhaltung (z. B. Pflege und Abrechnung von Gehältern)
- Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Terminmanagement
- Bearbeitung von Posteingang & -ausgang inkl. Digitalisierung
- Mündliche & schriftliche Korrespondenz mit Angehörigen, Kund:innen, Kostenträgern, Ärzt:innen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Fachabteilungen in Pflege, Therapie und Verwaltung
- Mitwirkung an Aufgaben in der Lohn- und Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Erfassung)
- Unterstützung in Personalangelegenheiten (z. B. Pflege von Verträgen und Unterlagen)
- Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du bist bei uns genau richtig, wenn du:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erweiterte Kenntnisse in Lohn- und/oder Finanzbuchhaltung
- Gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Lust auf ein wachsendes Unternehmen und Bereitschaft, Dinge mitzugestalten
Wir legen großen Wert darauf, dass du dich in deiner Arbeit wohlfühlst und deine Talente entfalten kannst. Deshalb bieten wir dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einstellung ab sofort oder nach individueller Absprache
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- 30 Urlaubstage zur Erholung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, keine Wochenenden
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen und Prozesse
- Moderne Ausstattung deines Arbeitsplatzes – digital, effizient und gut erreichbar
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Sinn
- Empfehlungsprogramm „Kolleg:innen werben Kolleg:innen“
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenversicherung – ohne Eigenbeteiligung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitness- & Präventionsangebote
- E-Bike-Leasing
- Geburtstagsgutschein für deine persönlichen Highlights
- Weihnachtsgeld als Sonderzahlung
Die Workingbees Group ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in ambulanten und teilstationären Pflegeangeboten, therapeutischen Praxen, Handel und Herstellung gesundheitsökonomischer Produkte sowie Entwicklung von Gesundheitsimmobilien. Mit unseren Tochtergesellschaften GoNeuro und GADV schaffen wir innovative Angebote rund um Gesundheit und Pflege. In unserem interdisziplinären Team legen wir großen Wert auf Herzlichkeit, Kompetenz und nachhaltiges Wachstum.
Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung / Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Workingbees Group
Die workingbees Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und herzlichen Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit, attraktiven Gehältern, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem sorgt die flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Team-Events das Gemeinschaftsgefühl stärken.
