Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team bei Buchhaltung und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: Dynamisches KI-Scale-up in Berlin mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Office, Fitnessangebote und steuerfreie Sachbezüge.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und kreative Pausen in unserer Workist-Lounge.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Einblicke in Finanzprozesse und arbeite mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL oder verwandten Bereichen und erste Erfahrungen im Finanzbereich.
Du möchtest Theorie in die Praxis umsetzen und tiefe Einblicke in die Finanzprozesse eines dynamischen Unternehmens gewinnen? Workist sucht ab sofort eine motivierte Unterstützung für unser Finance-Team in Berlin!
Deine Aufgaben:
- Operative Buchhaltung & Tagesgeschäft
- Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Digitale Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen.
- Mahnwesen & Zahlungsverkehr: Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen.
- Belegmanagement & Auslagen: Prüfung und Abwicklung von Mitarbeiter-Auslagenerstattungen.
- Monatsabschluss-Zuarbeit: Zuarbeit bei der Vorbereitung von Abschlüssen in Abstimmung mit der Vollzeitkraft.
- Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung schlanker, digitaler Abläufe im Finanzbereich.
- KI- & Tool-Integration: Unterstützung bei der Einführung neuer Software sowie der Nutzbarmachung von KI-Tools (z. B. Claude Co-Work) im Tagesgeschäft.
Bei Interesse besteht zudem die Option, bei Projekten im Kostencontrolling oder der Erstellung von Managementpräsentationen zu unterstützen.
Dein Profil:
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften, Finance & Accounting oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Erste praktische Erfahrungen (z. B. durch vorherige Praktika) im Bereich Finanzen oder Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS 365 (insbesondere Excel); Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware DATEV.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil).
Unsere Benefits & Kultur:
- WorKi Tower: Unser hippes Office im Herzen der Stadt über 8 Etagen lädt dich zum professionellen Arbeiten an einem ergonomischen Arbeitsplatz ein und lässt dir Freiraum für deine Kreativität.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestaltet deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
- Office, Remote & Workation: Du entscheidest selbst und hast auch hier die flexible Wahl zwischen hippem Office oder Remote von deinem Lieblingsort aus!
- Come-Together: Lass den Arbeitsalltag bei einem kühlen Getränk in unserer Lounge ausklingen oder genieße die Zeit mit deinen Kollegen beim Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unseren quarterly Teamevents.
- Bleib fit und gesund: Deine Fitness ist uns wichtig, deshalb nimm an unserem wöchentlichen RunningLunch teil oder buche dir Kurse via USC und connecte dich dabei mit deinen Kollegen.
- Steuerfreie Sachbezüge: Wähle zwischen einem EUR 50.00 Voucher oder einer Urban Sports Mitgliedschaft Business M.
- Bleib mobil: Wir unterstützen dein Deutschlandticket, sei damit mobil in ganz Berlin und/oder Deutschland.
Über uns:
Workist wurde 2019 gegründet und ist ein in Berlin ansässiges KI-Scale-up. Wir bieten modernste KI-Agenten an, die speziell dafür entwickelt wurden, den Vertriebsinnendienst von Fertigungs- und Großhandelsunternehmen zu optimieren.
Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) Arbeitgeber: Workist
Workist ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Financial Assistant in Berlin die Möglichkeit bietet, Theorie in die Praxis umzusetzen und wertvolle Einblicke in die Finanzprozesse eines dynamischen Unternehmens zu gewinnen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro im Herzen der Stadt und zahlreichen Benefits wie der Möglichkeit, remote zu arbeiten oder an Teamevents teilzunehmen, fördert Workist eine kreative und gesunde Arbeitskultur, die auf persönliches Wachstum und Teamzusammenhalt abzielt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) erhalten könntest
✨Komm ins Gespräch auf Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um direkt mit Firmenvertretern zu sprechen. Nutze diese Gelegenheiten, um Fragen zu stellen und dich als zukünftiger Werkstudent zu präsentieren. Informiere dich vorher über die Unternehmen, die teilnehmen, und nimm dir Zeit, um auf ihre spezifischen Programme einzugehen.
✨Werde Teil von Finanz- und Bank-Communities
Engagiere dich in Communities oder Studentenorganisationen, die sich auf Banking und Finanzen konzentrieren. Oft gibt es exklusive Netzwerke oder Alumni-Gruppen, die dir gute Kontakte zu Banken, wie Workist, ermöglichen können. Nutze diese Chancen, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und Jobmöglichkeiten zu finden.
✨Setze auf praktische Erfahrungen
Schau nach Projekten oder Werkstätten in deiner Uni, wo du praktische Erfahrungen sammeln kannst. Solche Informationen sind oft in den Wirtschaftsfakultäten verfügbar. Zeige, dass du bereits relevante Erfahrungen gesammelt hast, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Zögere nicht, dich direkt über unsere Website auf die Stellenangebote zu bewerben. Wir listen häufig Werkstudentenstellen aus der Bankenbranche auf und können dir helfen, den perfekten Job bei Workist zu finden. Halte deinen Lebenslauf und alle relevanten Unterlagen bereit, um sofort durchzustarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Assistant (Werkstudent:in oder Praktikant:in) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine akademischen Leistungen!:In der Bankenbranche sind starke akademische Leistungen wichtig. Hebe besonders relevante Kurse in deinem Lebenslauf hervor und vergiss nicht, deine Noten zu erwähnen, insbesondere bei Finanzthemen. Das zeigt, dass du ein solides Fundament für die Anforderungen der Stelle als Werkstudent bei Workist hast.
Präsentation deiner Fähigkeiten mit Zahlen:In der Bankenwelt kommt es oft auf Zahlen und konkrete Ergebnisse an. Wenn du bereits praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, präsentiere diese quantifizierbar. Zum Beispiel: 'Ich habe die Effizienz um 20 % gesteigert' klingt gleich viel besser als 'Ich habe an einem Projekt gearbeitet'.
Motivati-onsletter: Zeig uns deine Begeisterung!:In deinem Motivationsschreiben solltest du klarstellen, warum du an einem Werkstudentenjob bei Workist interessiert bist. Zeige, dass du das Unternehmen schätzt und erkläre, wie diese Erfahrung zu deinen zukünftigen Zielen passt. Lass uns spüren, dass du motiviert bist, die Branche kennenzulernen!
Aktive Netzwerke nutzen:Falls du das noch nicht gemacht hast, nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern von Workist zu vernetzen. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um herauszufinden, was genau für die Bewerbung wichtig ist. Und vielleicht hast du Glück und bekommst sogar einen Insider-Tipp!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workist vorbereitet
✨Zahlen sind dein Freund
Im Banking-Bereich sind Zahlen und analytisches Denken das A und O. Bereite dich darauf vor, dass mögliche technische Fragen in der Richtung kommen. Vielleicht wird dich jemand nach deiner Meinung zu bestimmten Finanzkennzahlen fragen oder du musst eine kleine Fallstudie zu einem finanziellen Thema durchgehen.
✨Zeig uns deine Praktikanten-Motivation
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Motivation zeigst. Denk daran, dass der Arbeitgeber nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch deine Entwicklungspotenziale sehen will. Mach dir Gedanken darüber, was du von der Position bei Workist lernen möchtest.
✨Recherchiere aktuelle Bankentrends
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Bankenbranche. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Du könntest beispielsweise über digitale Transformation oder neue Regulierungen sprechen – das beeindruckt die Interviewer von Workist!
✨Bereite deine Fragen vor
Stelle Fragen, die zeigen, dass du an der Arbeit innerhalb des Unternehmens interessiert bist. Zum Beispiel könntest du fragen, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Technologien bei Workist gerade im Einsatz sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, ob die Firma zu dir passt.
