Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Pirna Teilzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Büroabläufe und Unterstützung der Pflegedienstleitung in einem familiären Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit starken Werten und individueller Karriereentwicklung.
  • Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Pflege mit Herz aktiv mit.
  • Qualifikationen: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Kommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Bei der Burchard Führer Gruppe verbinden wir die Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe mit der Wertschätzung eines familiengeführten Unternehmens – und schaffen individuelle Karriereperspektiven für Menschen, die Pflege mit Herz leben.

Werden Sie Teil eines Teams, das füreinander da ist - kompetent, engagiert, familiär. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsbereichs suchen wir für 30 Stunden/Woche eine

  • Ihre Aufgaben
  • Im familiären Umfeld
  • koordinieren und bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost der Pflegedienstleitung.
  • erstellen und pflegen Sie Bandlaufpläne und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.
  • prüfen Sie Dienstpläne und bereiten die Unterlagen für die Monatsabrechnung sorgfältig vor.
  • erstellen Sie Auswertungen und Statistiken und unterstützen damit fundierte Entscheidungen.
  • sind Sie eine vertrauensvolle Ansprechperson für Angehörige, Unternehmen und externe Partner.
  • übernehmen Sie die Vertretung im Bereich Aufnahme und Nachlass und sorgen für eine verlässliche Betreuung der Anliegen.
  • unterstützen Sie die Pflegedienstleitung bei Controlling-Aufgaben und administrativen Auswertungen.
  • organisieren Sie die Büroabläufe und tragen zu einem strukturierten und wertschätzenden Miteinander bei.
  • Ihr Profil
  • Sie verfügen über
  • eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Freude an der Kommunikation mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
  • ein wertschätzendes Auftreten und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und konstruktive Herangehensweise an Herausforderungen
  • einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Ihre Vorteile
  • 29 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfahrrad-Leasing mit Deutsche Dienstrad
  • Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterevents
  • Quartalsprämie
  • Offene Kommunikationskultur
  • Mitarbeitervorteilsportal
  • Shopping-Karte
  • Unfallversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Interessiert?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können.

Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Rainer Fritzsche, Einrichtungsleiter, Tel.

Marie-Isabelle Gey

Recruiting Tel

#J-18808-Ljbffr

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Worklane GmbH

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. An unserem Standort in Ergolding bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive findest.

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Kontaktdaten:

Worklane GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) erhalten könntest

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Worklane GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Pflege von Bandlaufplänen
Prüfung von Dienstplänen
Vorbereitung von Unterlagen für Monatsabrechnung
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Kommunikationsfähigkeit mit Angehörigen und externen Partnern
Vertretung im Bereich Aufnahme und Nachlass

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Worklane GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Worklane GmbH passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.