Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Schreibdienst im Maßregelvollzug für eine strukturierte Dokumentation.
- Unternehmen: Das größte Landeskrankenhaus für Psychiatrie in Rheinland-Pfalz mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Gehälter, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Kommunikationsprozesse in einem gesellschaftlich bedeutenden Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Führen, koordinieren, Qualität sichern – Leitung Schreibdienst im Maßregelvollzug
Position: Leitung des Schreibdienstes (m/w/d)
Arbeitsort: Maßregelvollzug · Klinik-Nette-Gut · Weißenthurm
Umfang: Voll-/Teilzeit (Basis 38,5 Std/Wo)
Das Landeskrankenhaus (AöR) ist der größte Krankenhausträger für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie und Geriatrie in Rheinland-Pfalz. In dieser Position übernehmen Sie die Leitung des Schreibdienstes im Maßregelvollzug des Landeskrankenhauses und tragen dazu bei, medizinische und administrative Dokumentationsprozesse zuverlässig, strukturiert und qualitätsgesichert zu gestalten. Sie verantworten damit nicht nur die Organisation des Schreibdienstes, sondern sichern gemeinsam mit Ihrem Team einen wichtigen Beitrag zu verlässlicher Kommunikation, nachvollziehbarer Dokumentation und reibungslosen Abläufen in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutsamen Arbeitsfeld.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Schreibdienstes, inkl. Personalverantwortung, Ressourcensteuerung, Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe und effizienter Aufgabenverteilung, insbesondere das Führen von Mitarbeiter-Jahresgesprächen, Einsatzplanung und Dienstplangestaltung sowie Verwaltung der Mitarbeitenden im Zeiterfassungsprogramm (SP-Expert)
- Fachliche Führung und Unterstützung der Mitarbeitenden, insbesondere bei Fragen zu Arbeitsorganisation, Priorisierung und Prozessabläufen
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der anfallenden Schreib- und Dokumentationsaufgaben
- Schnittstellenmanagement zwischen Schreibdienst, ärztlichem Dienst und weiteren Organisationseinheiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Aufgabenbereichs
- Terminorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, soweit dem Aufgabenbereich zugeordnet
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffmann/ -frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Schreibdienstbereich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Unsere Gegenleistung:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 9a, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine sorgenfreie Zukunft
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
- Attraktive Mitarbeiterbenefits: Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten, Betriebsrestaurant und Jobrad-Leasing
Ihre Bewerbung:
Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4670 bis zum 27.07.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Schreibdienstes / Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Worklane GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Schreibdienstes / Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Worklane GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Worklane GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
