Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender Gesundheitsdienstleister mit innovativem Ansatz in NRW und Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Karrierechancen, Weiterbildung, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Teamarbeit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in unterstützenden Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
rahm ist einer der führenden Gesundheitsdienstleister in Nordrhein-Westfalen & Rheinland-Pfalz. Wir verbinden traditionelle Handwerkskunst mit Innovationen und neuen Ansätzen und gestalten gemeinsam die Gesundheitsbranche. Wir bieten unseren Mitarbeitenden in allen Bereichen eine zukunftssichere und sinnstiftende Tätigkeit. Profitiere auch du davon und werde Teil von TEAM rahm!
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Themen vorantreibt, Prioritäten setzt und die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin bzw. vertrauensvollen Sparringspartner unterstützt. In dieser Schlüsselrolle arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass wichtige Projekte, Entscheidungen und Maßnahmen effizient vorbereitet, umgesetzt und nachverfolgt werden.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass wichtige Themen effizient vorangebracht werden.
- Du bereitest wichtige Entscheidungsgrundlagen vor, erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte und sorgst dafür, dass Themen professionell nachverfolgt werden.
- Du bringst Struktur in komplexe Aufgabenstellungen, setzt Prioritäten und koordinierst Projekte sowie laufende Themen mit Weitblick und Eigenverantwortung.
- Du sorgst dafür, dass Meetings, Workshops und Managementrunden optimal vorbereitet sind und Ergebnisse nachhaltig in die Umsetzung gelangen.
- Du begleitest interne und externe Termine, hältst relevante Erkenntnisse fest und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent verfolgt werden.
- Du arbeitest bereichsübergreifend mit unterschiedlichen Teams zusammen, förderst den Informationsfluss und trägst dazu bei, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
- Du analysierst Informationen, erkennst Zusammenhänge und bereitest Inhalte so auf, dass fundierte Entscheidungen getroffen werden können.
- Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und bringst aktiv neue Ideen ein.
- Du gestaltest Prozesse mit, treibst Verbesserungen voran und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Organisation.
- Du setzt moderne digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen gezielt ein, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte und strategische Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Damit kannst du uns überzeugen:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast bereits Erfahrung in einer koordinierenden oder unterstützenden Rolle gesammelt – beispielsweise im Projektmanagement, Management-Support, Business Operations, einer Stabsstelle oder im Assistenzumfeld mit strategischem Fokus.
- Du arbeitest organisiert, denkst strukturiert und verstehst es, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.
- Du übernimmst Verantwortung, handelst eigeninitiativ und bringst Themen selbstständig voran.
- Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen und überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie starke Präsentationsfähigkeiten.
- Der Umgang mit Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeits- und Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
- Digitalisierung, Prozessverbesserungen und der Einsatz von KI begeistern dich, und du möchtest diese Themen aktiv mitgestalten.
- Auf deine Zuverlässigkeit, Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein können wir uns jederzeit verlassen.
- Du denkst lösungsorientiert, packst pragmatisch an und setzt Ideen erfolgreich in die Praxis um.
Diese Benefits erwarten dich:
- Weiterbildung
- Karrierechancen
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Vorzugsrabatte
- Dienstradleasing
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
Das macht rahm aus:
Erlebe bei uns echten Zusammenhalt und Teams, die durch gegenseitige Unterstützung überzeugen. Bei unseren internen Events und Aktionen dreht sich alles nur um dich. Für deine Ideen und Anregungen haben wir ein offenes Ohr und helfen dir bei Problemen weiter. Wir sind ein nachhaltiges Unternehmen und legen großen Wert darauf, unsere Produktion und unsere Wege clean zu halten. Wir halten dich über wichtige Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden und feiern gemeinsam Erfolge.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Dein Geschlecht ist uns egal, Hauptsache du passt zu uns!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistenz des CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Worklane GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz des CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Worklane GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Worklane GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
