Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze das Team in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Teil der EDEKA-Gruppe mit über 1.000 engagierten Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein digitales Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde das Organisationstalent, das unser Team zum Erfolg führt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
DAS SIND DEINE AUFGABEN- Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen.
- Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation.
- Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben.
- Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind.
- Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen.
- Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft.
- Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage.
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig.
- Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich.
- Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer.
- Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden.
- Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert.
- Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich.
- 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag.
- Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung.
- Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung.
- Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits.
- Individualförderung von Fortbildungen.
- Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen.
- Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Worklane GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Worklane GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Worklane GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Worklane GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Worklane GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Worklane GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
