Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Kitas mit präziser Zahlenarbeit und Teamgeist.
- Unternehmen: Katholino, ein innovativer Kita-Träger mit sozialem Mehrwert.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage im Jahr.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Entwicklung von Kitas und zur Verbesserung der Kindheit bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Gemeinsam Kindheit gestalten. Suchst du eine Herausforderung mit Purpose? Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert.
Zur Verstärkung unseres Teams Controlling suchen wir eine:n engagierte Mitarbeiter:in Personalcontrolling (m/w/d). Die Position bildet die Schnittstelle zwischen Personalwesen, Finanzcontrolling und den regionalen Führungsstrukturen und leistet einen maßgeblichen Beitrag zur datengestützten Steuerung sowie zur fristgerechten Refinanzierung.
Wenn du Freude an präziser Zahlenarbeit, Teamgeist und einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld hast, dann komm in unser Team und wachse mit uns!
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Sicherstellung des monatlichen Kennzahlenmonitorings (FTE, Headcount, Fluktuation, Krankenstand) für unsere Kitas und die Verwaltung sowie Bereitstellung des Berichts- und Dashboardwesens für die Führungsebenen.
- Mitwirkung bei der Ermittlung und stichtagsgenauen Abgrenzung personeller Rückstellungen (Urlaub, Mehrarbeit, Altersteilzeit) im Rahmen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Erstellung und Koordination der jährlichen Personalbudgetierung, unterjähriger Forecasts sowie Durchführung regelmäßiger Plan- und Abweichungsanalysen.
- Abgleich der Personalplanung mit gesetzlichen Personalschlüsseln (z. B. KiBiz), Erstellung von Hochrechnungen bei Tarifänderungen (KAVO) und Abwicklung von Verwendungsnachweisen gegenüber öffentlichen Geldgebern.
- Beratung der Gebiets-, Regional- und Kitaleitungen in Fragen des Personalbudgets, der Einsatzplanung und Stellenbesetzungsobergrenzen in enger Abstimmung mit HR und Finanzen.
- Sicherstellung von Datenkonsistenz und -qualität sowie Weiterentwicklung der genutzten HR-IT-Systeme, Zeiterfassungs- und ERP-Schnittstellen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) mit Schwerpunkt Personalwirtschaft/Controlling, Wirtschaftsinformatik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalcontrolling oder in einer datengetriebenen HR-Schnittstellenfunktion.
- Fundierte Erfahrung in der Anwendung von HR- und ERP-Systemen, sichere Beherrschung von Reporting-Werkzeugen sowie idealerweise Kenntnisse in der Kita-Refinanzierung und dem KAVO-/AVR-Tarifrecht.
- Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie absolute Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung sensibler Personaldaten.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit als verlässliche Schnittstelle zwischen Finanzbereich, HR und operativen Einrichtungsleitungen.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und die Bereitschaft, diese im beruflichen Alltag mitzutragen.
Wir bieten
- Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO, EG 11 bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 56 und 75 TEUR).
- Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket.
- Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement.
- Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups.
- Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Personalcontroller:in (m/w/d) Arbeitgeber: Worklane GmbH
Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. An unserem Standort in Ergolding bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive findest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalcontroller:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Worklane GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Worklane GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalcontroller:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Worklane GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Worklane GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
