Projektassistenz (m/w/d)

Hallo bei satis&fy – wo Teamfähigkeit und Miteinander keine Floskeln sind, sondern gelebte Realitäten. Unsere Arbeit sorgt weltweit seit über 30 Jahren für unvergessliche und einzigartige Momente. Was wir auch umsetzen, machen wir mit Leidenschaft, Kreativität und einem hohen Qualitätsanspruch.

Was Dich erwartet:

• Work-life balance: Neben flexiblen Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis bieten wir auch die Möglichkeit für Sabbaticals.
• Gesundheit und Fitness: Über unser Firmenfitness hast du die Möglichkeit dich bei diversen Studios und Kursen anzumelden.
• Kinderbetreuungszuschuss: Wir unterstützen Eltern durch einen Kinderbetreuungszuschuss, um ihnen bei den Betreuungskosten entgegenzukommen.
• Wir denken an eure Zukunft: Wir legen Wert auf die langfristige Absicherung unserer Mitarbeiter und ermöglichen daher sowohl den Kauf von Unternehmens Shares, als auch eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20%.
• Nachhaltigkeit: satis&fy ist seit Jahren Vorreiter, wenn es um Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche geht. Wir sind mehrfach EMAS auditiert und setzen uns dafür ein, alle Prozesse so nachhaltig wie möglich zu gestalten.
• Mobilität für alle: Um allen Mitarbeitern die bestmögliche Mobilität zu ermöglichen, bieten wir Firmenleasing für PKWs und Fahrräder an.
• Fort- und Weiterbildungsangebote: Wir investieren in die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Bezuschussung oder Übernahme diverser individueller Fortbildungsmaßnahmen.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents: Wir organisieren regelmäßig Mitarbeiterevents, um den Teamgeist zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
• Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeiter erhalten attraktive Rabatte auf Produkte oder Dienstleistungen unseres Unternehmens oder unserer Partner.
• Entspannt am Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsumgebung ist geprägt von flachen Hierarchien und modernem Equipment. Außerdem gibt es bei uns keinen Dresscode.
• Bonuszahlungen bei Unternehmenserfolg: Wir bieten attraktive Bonuszahlungen, die sich nach dem Erfolg des Unternehmens richten. Dies schafft eine starke Verbindung zwischen individueller Leistung und dem gemeinsamen Erfolg.

Deine Aufgaben:

• Projektunterstützung: Du hältst unseren Projektleitern bei nationalen und internationalen Veranstaltungen den Rücken frei und unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedenster Projekte.
• Koordination & Administration: Du koordinierst organisatorische Abläufe, übernimmst Reisebuchungen für unsere Crews und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
• Research & Angebotsmanagement: Du recherchierst Dienstleistungen und Partner, holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Projektteams auf.
• Eventbetreuung: Du unterstützt unsere Teams bei Veranstaltungen vor Ort und trägst dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.
• Reporting & Nachbereitung: Du wirkst bei Projekt-Reportings, Dokumentationen und der strukturierten Nachbereitung von Projekten mit.
• Digitalisierung & Automatisierung: Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer und projektbezogener Prozesse und unterstützt beim Aufbau effizienter digitaler Workflows.
• KI & Innovation: Du arbeitest mit modernen KI- und Automatisierungstools, bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Agenten, Automationen und digitalen Lösungen, idealerweise mit Langdock und Microsoft Power Automate.

Das zeichnet Dich aus:

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Assistenz- und Organisationserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und hast idealerweise bereits im Eventumfeld gearbeitet.
• Sprachkompetenz: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Digitale Affinität: Du interessierst dich für aktuelle KI- und Automatisierungsthemen und verfolgst neue Entwicklungen mit Neugier und Begeisterung.
• KI- und Automatisierungskenntnisse: Du hast idealerweise erste praktische Erfahrungen mit digitalen Workflows, Agenten oder Automatisierungslösungen gesammelt, beispielsweise mit Langdock oder Microsoft Power Automate.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Wer wir sind:

Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche.