Referent Angebotssteuerung & Vertriebskoordination m/w/d

Einsatzort: Düsseldorf

Kennziffer:

Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Du steuerst den internen Vertriebs- und Genehmigungsprozess von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Beauftragung und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung interner Freigabetermine inklusive Ergebnisdokumentation.
• In enger Abstimmung mit Contract Management, Einkauf, Recht sowie dem Angebotskomitee der SPIE Gruppe koordinierst du die relevanten Schnittstellen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Die Analyse von Vertriebsprojekten hinsichtlich wirtschaftlicher, technischer und strategischer Chancen, Risiken und Abweichungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung der Qualität aller vertriebsrelevanten Unterlagen.
• Dabei gewährleistest du die Einhaltung vertrieblicher Governance-Vorgaben und verantwortest die Dokumentation, Pflege sowie Auswertung von Kennzahlen und Unterlagen, beispielsweise durch kundenbezogene Analysen, Win/Loss-Auswertungen oder die Vorbereitung von Audits.
• Mit deinem Blick für Optimierung entwickelst du den Vertriebs- und Freigabeprozess kontinuierlich weiter und nutzt Salesforce gezielt, um Effizienz, Transparenz und Prozessqualität nachhaltig zu steigern.

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, des Angebotsmanagements oder in der Projektkoordination.
• Du arbeitest präzise und eigenständig, behältst auch bei parallelen Abstimmungen und Fristen den Überblick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Mit klarer, verbindlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch koordinierst du Stakeholder souverän und unterstützt zielorientierte Entscheidungen.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Vertragsdokumente sowie Governance-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien zeichnet dich aus; dabei handelst du stets mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität, die es dir ermöglicht den Vertriebsprozess mit digitalen Werkzeugen zu unterstützen um diese lösungsorientiert und effizienzsteigernd einzusetzen – insbesondere durch die aktive Nutzung von CRM- und Automatisierungsmöglichkeiten (idealerweise Salesforce).
• Gleichzeitig hast du ein ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessen und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizienter, transparenter und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Onboarding & Trainingszentrum: Lerne die Vielfalt von High Voltage kennen und starte mit praxisnahen Fachschulungen optimal in Deinen Arbeitsalltag, inkl. Qualifizierungen am Trainingsparcours.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.