Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich

Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich

Kiel Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und koordiniere wichtige Verwaltungsaufgaben im sozialen Bereich.
  • Unternehmen: Stadt.mission.mensch gGmbH – ein diakonisches Sozialunternehmen mit starkem Teamgeist.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungskompetenz und Erfahrung in der Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Komm in unser Team – Wir suchen Dich! Wir, die stadt.mission.mensch gGmbH, sind ein diakonisches Sozialunternehmen mit Hauptsitz in Kiel und über 400 Mitarbeitenden. Als Tochtergesellschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf unterstützen wir gemeinsam Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, professionell und auf Augenhöhe. Ob Wohnungslosenhilfe, Suchthilfe, Geflüchtetenhilfe, Seniorenarbeit, Sozialpsychiatrie oder Quartiersarbeit – bei uns findest du sinnstiftende Aufgaben und ein starkes Team.

Die Geschäftsstelle der stadt.mission.mensch gGmbH bündelt zentrale Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben der Organisation. Sie koordiniert unter anderem Finanz- und Personalprozesse und unterstützt die Fachbereiche in administrativen Belangen. Damit stellt sie einen geordneten organisatorischen Rahmen für die Durchführung der sozialen Angebote sicher.

Aufgaben im Überblick:

  • Führung eines fünfköpfigen, dezentral aufgestellten Verwaltungsteams mit den Schwerpunkten Leistungsabrechnung und Immobilienverwaltung
  • Schnittstelle zur Evangelischen Stiftung Alsterdorf
  • Kommunikation mit den Einrichtungen der stadt.mission.mensch in allen Verwaltungsfragen
  • Fuhrparkmanagement (Fahrzeugbestellung und -verwaltung, Schadensmanagement)
  • Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensfälle)
  • Vertragsmanagement (Verwaltung, Fristenkontrolle, Unterstützung bei Erstellung/Prüfung)
  • Operative Verwaltungstätigkeiten inkl. Datenschutztätigkeiten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen/gemeinnützigen Bereich
  • Führungskompetenz und Freude an Teamarbeit
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Haltung
  • Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Office-Anwendungen
  • Interesse an Themen wie Verträge, Versicherungen und Datenschutz

Wir bieten:

  • Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – fair, transparent und zuverlässig
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche) für deine Erholung
  • Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
  • Dienstrad-Leasing – umweltbewusst und fit zur Arbeit
  • Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung in belastenden Lebenssituationen
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnerunternehmen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
  • Zuschuss zum Nahverkehr bzw. zum Deutschlandticket

Noch Fragen? Klingt nach Deinem Job? Dann melde dich gern.

Unternehmensbereichsleiterin Birte Johanssen

Arbeitszeit: 25‑30 Wochenstunden

Befristung: Unbefristet

Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich Arbeitgeber: Worklane GmbH

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. An unserem Standort in Ergolding bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive findest.

W

Kontaktdaten:

Worklane GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich erhalten könntest

Engagiere dich bei lokalen Initiativen!

In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!

Lern von den Profis!

Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Worklane GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!

Nutze dein Netzwerk!

Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im sozialen Bereich mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Teamarbeit
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Serviceorientierung
Verwaltungserfahrung
Kenntnisse im Vertragsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!

Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Worklane GmbH zu unterstreichen.

Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.

Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet

Authentizität zeigen

In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.

Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten

In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.

Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.

Teamarbeit hervorheben

Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.