Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Prüfungsamt Humanmedizin TUM

Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Prüfungsamt Humanmedizin TUM

München Befristet 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
W

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Prüfungen und betreue den gesamten Prüfungsprozess für Medizinstudierende.
  • Unternehmen: TUM, eine der führenden Universitäten in Deutschland mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Rabatte und Sportangebote in München.
  • Weitere Informationen: Karrierechancen in einer zentralen Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem interdisziplinären Umfeld.
  • Qualifikationen: Interesse an Rechtsvorschriften, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Organisation des Zweiten und Dritten Abschnitts der Ärztlichen Prüfung für Studierende der Humanmedizin der TUM und von Kenntnisprüfungen für ausländische Ärzt/innen.
  • Betreuung der Prüfungsprozesse von der Anmeldung über die Zulassung und Ladung bis hin zur Prüfung und Zeugnisausgabe.
  • Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen, Erstellung prüfungsrelevanter Bescheide, Organisation von Prüfungen und Verantwortung für die digitale Erfassung und Pflege der Prüfungsdaten.
  • Ansprechpartner/in für die Regierung von Oberbayern, die Universität, Studierende, Prüfende sowie Teilnehmende der Kenntnisprüfungen.

Profil

  • Interesse an Rechtsvorschriften und deren Anwendung sind wünschenswert.
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (min. C1).
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (vor allem Word, Outlook, Excel).
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit.
  • Selbstständige, strukturierte, präzise und termingerechte Arbeitsweise.

Benefits

  • Eine Stelle in Teilzeit im Umfang von 50 % und vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung.
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen.

Kontakt

Karen Nietiedt
Prüfungsamt Humanmedizin TUM

Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Prüfungsamt Humanmedizin TUM Arbeitgeber: Worklane GmbH

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. An unserem Standort in Ergolding bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive findest.

W

Kontaktdaten:

Worklane GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Prüfungsamt Humanmedizin TUM erhalten könntest

Nutze Klinikaustausch und -praktika

Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!

Engagiere dich in Fachgesellschaften

Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.

Sprich mit deinem Netzwerk

Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Worklane GmbH zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Prüfungsamt Humanmedizin TUM mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kenntnis der Rechtsvorschriften
Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
Fließende Deutschkenntnisse (C1)
Schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.

Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Worklane GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!

Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.

Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet

Verstehe die medizinischen Zusammenhänge

In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!

Biete deine Lernbereitschaft an

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!