Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Regionalleitung bei der Organisation und Verwaltung von Kitas.
- Unternehmen: Katholino – ein innovativer Kita-Träger mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kindheit und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam Kindheit gestalten. Suchst du eine Herausforderung mit Purpose? Dann gestalte mit uns die Zukunft – wir suchen engagierte Fachkräfte für unseren neuen Kita-Träger Katholino! In den kommenden Jahren schaffen wir die Infrastruktur für die Verwaltung von mehreren hundert Kitas – ein spannendes, sinnstiftendes Projekt mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Dafür suchen wir engagierte Verwaltungskoordinator:innen (m/w/d), die unsere Regionalleitungen operativ unterstützen und administrative sowie organisatorische Abläufe koordinieren. Wenn das interessant für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung für alle jetzigen und zukünftigen Kita-Träger-Regionen bei Katholino.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Regionalleitung in der organisatorischen, kommunikativen und administrativen Begleitung des operativen Tagesgeschäfts
- Zuarbeit bei der Pflege und Aufbereitung personalrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Monatsmeldungen und Berichtswesen (u. a. in KitaPlus und Kibiz.Web)
- Mitwirkung in operativen Personalprozessen: Einsatzplanung, Bewerbungskoordination, Gesundheitsmanagement
- Unterstützende Aufgaben im Bereich des operativen Rechnungswesens, beispielsweise Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß Richtlinien sowie Unterstützung bei Auswertungen
- Mitarbeit bei der Antragstellung und Fördermittelbearbeitung – von PiA bis Kitahelferprogramm – inkl. Fristen- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung in der Sicherung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Controllingprozessen
- Strukturierte Zuarbeit in Krisen-, Präventions- und Interventionsprozessen, in enger Abstimmung mit Fachstellen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen der Regionalleitung
Dein Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre und/ oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Kontext von Kindertageseinrichtungen oder im sozialen Umfeld
- Initiative, Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliche, kommunikative Persönlichkeit, ausgeprägter Teamgeist und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen Tools
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützen
Wir bieten
- Faire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO, EG 9b bei Vorliegen der Voraussetzungen (je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR pro Jahr)
- Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am 6. Januar
- Finanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen, Corporate Benefits und Bezuschussung zum Deutschland Ticket
- Firmenfitness und Wellness: stark vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Gestaltung: Raum für eigene Ideen und Engagement
- Schutzkonzept: stetige Weiterentwicklung unseres Schutzkonzeptes zum Wohl der Kinder und Mitarbeitenden
- Entwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startups
Interessiert? Bewirb dich bequem online über unser Bewerberformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Du hast noch Fragen? Dann melde dich einfach bei uns unter bewerbung(at)katholino.de – wir helfen dir gerne weiter!
Verwaltungskoordinator:in (m/w/d) Arbeitgeber: Worklane GmbH
Katholino ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich der Gestaltung einer sinnstiftenden Zukunft für Kinder widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere engagierte Teamkultur und die Möglichkeit, aktiv an einem bedeutenden Projekt mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im sozialen Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskoordinator:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Worklane GmbH
Wenn du auf der Website von Worklane GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Worklane GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
