Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben in einem familiären Umfeld und unterstütze die Bewohner.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 70 Standorten in Deutschland.
  • Vorteile: 29 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Burchard Führer Gmb H ist ein stetig wachsender Investor und Betreiber von stationären Pflegeeinrichtungen und in Deutschland mit 3.500 Mitarbeitern über 70 Mal vertreten.

Den Erfolg verdanken wir unseren hohen Ansprüchen an die Qualität der Pflege, der ständigen Modernisierung unserer Einrichtungen sowie unserer geradlinigen Strategie.

In unserem Seniorenpflegeheim Jakobushof bieten wir 50 Seniorinnen und Senioren ein gemütliches neues Zuhause mit umfangreichen und vielfältigen Betreuungsangeboten.

  • Ihre Aufgaben
  • Im familiären Umfeld
  • übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • bearbeiten Sie den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen
  • nehmen Sie Bewohnerdaten auf und verwalten diese
  • unterstützen Sie die Bewohneraufnahme
  • führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem
  • organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe
  • unterstützen Sie die Heimleitung sowie die Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen
  • wirken Sie bei Personalverwaltung mit (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung)
  • Ihr Profil
  • Sie verfügen über
  • eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
  • Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich
  • Sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware
  • Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
  • Ihre Vorteile
  • 29 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
  • Jubiläumszuwendungen
  • Offene Kommunikationskultur
  • Quartalsprämie
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Shopping-Karte
  • Regelmäßige Team-Events
  • Mitarbeitervorteilsportal
  • #J-18808-Ljbffr

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Worklane GmbH

Die GoodMills Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. An unserem Standort in Ergolding bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Tagen Urlaub, sondern auch eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass du bei uns nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive findest.

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Kontaktdaten:

Worklane GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest

Besuche lokale Jobmessen

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Worklane GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Engagier dich in Pflege-Communities

Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Worklane GmbH.

Praktische Erfahrung sammeln

Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.

Bewerbungsportal nutzen

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Worklane GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
Schriftverkehr
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Datenverwaltung
Aktenpflege im digitalen Dokumentationssystem
Terminorganisation
Koordination interner Abläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Worklane GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!

Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Worklane GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.

Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Worklane GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worklane GmbH vorbereitet

Zeige deine Empathie

In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.

Kenne die aktuellen Entwicklungen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.

Sei bereit für Teamfragen

In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.