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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Personaladministration und unterstütze HR-Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Unternehmens mit direktem Einfluss auf HR-Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zugang zum Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im HR und mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Einsatz ab August bis Ende Mai 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben:
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration von Eintritten bis Austritten
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-prozessbezogenen Fragen
- Selbständiges und stilsicheres Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verantwortung für das HR-seitige Zeiterfassungssystem
- Stellvertretung bei Salärzahlungen während Abwesenheiten
- Mitarbeit in internationalen HR-Projekten innerhalb der Supply Chain Region EMEA
- Unterstützung der Personalverantwortlichen bei lokalen Projekten und Einführung neuer Teammitglieder
- Pflege von Statistiken, Erstellung von Reportings und Sicherstellung der Einhaltung von SOX-Richtlinien
- Kontaktpflege mit Sozialversicherungen und externen Stellen, Bearbeitung der HR Inbox
- Verwaltung von HR Connect Rewards, Sicherstellung korrekter Boni- und Benefit-Parameter im System
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR (mind. Personalfachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Hohe Vertraulichkeit und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Stark in Prioritätensetzung, Selbstorganisation und vernetztem Denken
- Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten – auch unter Druck
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette, insbesondere Excel
- Situativer und gekonnter Umgang mit Stakeholdern auf verschiedensten Ebenen
Das darfst Du erwarten:
- Befristeter Einsatz ab August bis Ende Mai 2026
- Spannende und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit direktem Einfluss auf HR-Prozesse
- Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem engagierten Team
- Professionelle Einarbeitung und laufende Unterstützung während der gesamten Einsatzdauer
- Zugang zum Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze
Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an. Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch.
Kontaktperson:
Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Generalist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe HR-Themen einfach und verständlich erklären kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Generalist. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Unternehmenskultur anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammengearbeitet hast.
Verfasse Arbeitszeugnisse präzise: Da das Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen zu deinen Aufgaben gehört, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, dass du dies selbstständig und stilsicher tun kannst. Füge eventuell ein Beispiel oder eine kurze Beschreibung deiner Vorgehensweise hinzu.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Prozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration, Zeiterfassungssystemen und Arbeitszeugnissen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR Generalist ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Führungskräften und Mitarbeitenden kommuniziert hast, um HR-Prozesse zu klären oder Probleme zu lösen.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Prioritätensetzung ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient und termingerecht erledigt hast, auch unter Druck.
✨Vertraulichkeit betonen
Da die Arbeit im HR-Bereich oft mit sensiblen Informationen zu tun hat, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Wahrung von Vertraulichkeit zu betonen. Diskutiere, wie du in früheren Positionen mit vertraulichen Daten umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um diese zu schützen.
