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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere spannende Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Arbeitsklima und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für einen engagierten Berufseinsteiger mit positiver Ausstrahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1400 € pro Monat.
Für einen Kunden in der Region suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Office Assistant.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung administrativ
- Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang & Betreuung von Kunden/Besuchern
- Telefonzentrale & E-Mail-Koordination
- Post, Materialverwaltung & allgemeine Office-Aufgaben
- Unterstützung anderer Abteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich, Empfangserfahrung von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise Mac)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
Das dürfen Sie erwarten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Internationales Umfeld mit spannenden Einblicken
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.
Kaufmann/-frau EFZ Lehrabgänger Arbeitgeber: Workmanagement AG
Kontaktperson:
Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau EFZ Lehrabgänger
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau EFZ Lehrabgänger
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert. Ein bisschen von deinem Charme kann nie schaden!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Office Assistant passen. Wir lieben es, wenn alles schön übersichtlich ist!
Anschreiben nicht vergessen: In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du genau zu uns passt. Erzähl uns von deinen Stärken und wie du unser Team unterstützen kannst. Mach es spannend und persönlich!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und im Kundenkontakt zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Office Assistant ist eine dienstleistungsorientierte Einstellung wichtig. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.