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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Besucher und diverse administrative Aufgaben im Büro.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Personalvermittlungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und Raum für persönliche Mitgestaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!
Für einen unserer Kunden mit Sitz in Männedorf sind wir aktuell auf der Suche nach einer zuverlässigen und gut organisierten Persönlichkeit für die Position als Office Assistant. In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und tragen zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Telefonanrufen sowie Besuchern und Kunden
- Selbstständige Bearbeitung und Korrespondenz diverser administrativer Aufgaben
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visa etc.)
- Verantwortung für Rechnungen, Mahnwesen und Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung in der Personaladministration (Zeiterfassung, Ferienabrechnungen, Abwesenheitskontrolle, Jahresarbeitszeitenplanung, interne Kommunikation etc.)
- Allgemeine administrative Unterstützung im Büroalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den gängigen IOS-Programmen sowie Mail und Teams)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes, unternehmerisches Denken
- Zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst
- Gute PC Kenntnisse
- Fliessend Deutsch und Englisch
Das dürfen Sie erwarten:
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und engagierten Team
- Sorgfältige Einarbeitung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Mitgestaltung
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechperson: Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94
Office Assistant Arbeitgeber: Workmanagement AG
Kontaktperson:
Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Assistant. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Office Assistant-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du mit den gängigen Programmen vertraut bist, erwähne spezifische Anwendungen oder Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Anwenderkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für die Position als Office Assistant geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Organisation von Reisen oder das Management von Terminen umfassen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Anwenderkenntnisse hervorhebst, insbesondere in den gängigen IOS-Programmen sowie Mail und Teams. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beiträgst.
