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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung und HR-Administration in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das hochwertige Beauty-Produkte herstellt und sich für Nachhaltigkeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Hybrid-Modell und Zugang zum internen Mitarbeitershop.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einer unterstützenden Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung in Lohnverarbeitung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristeter Einsatz von Oktober bis Juni 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Hauptaufgaben
- Eigenständige Verantwortung für die Lohnabrechnung und lohnbezogene HR-Administration (caMitarbeitende), inklusive Gehaltsberechnungen für internationale Mitarbeitende
- Monatliche Lohnkontrollen für den Mutterkonzern (caMitarbeitende) im Vier-Augen-Prinzip, inklusive Prüfung des Differenzenjournals gemäß Payroll-Checkliste
- Mitverantwortung für die externe Lohnverarbeitung von Management-, Local-Plus- und Expatriate-Mitarbeitenden, inkl. Stellvertretung bei Abwesenheiten
- Durchführung der Lohnabrechnung für Mitarbeitende außerhalb der Supply Chain CH Organisation
- Ansprechpartner/in für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
- Selbstständige Abwicklung der Quellensteuerabrechnungen in sämtlichen Schweizer Kantonen inklusive Abstimmungen
- Eigenverantwortliche Durchführung der jährlichen AHV-Lohndeklarationen
- Aufbereitung von Daten für die interne (extern verwaltete) Pensionskasse und administrative Schnittstelle
- Sicherstellung der Einhaltung interner (z.%u202FB. SOX) und externer (z.%u202FB. Sozialversicherungen) Vorgaben inkl. vollständiger Dokumentation
- Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Daten für Revisionszwecke (quartalsweise und bei Bedarf)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.%u202FB. HR-Fachfrau/-mann) und/oder Payroll-Zertifizierung (z.%u202FB. Payroll Specialist oder CAS Payroll) von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in komplexer Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiger und proaktiver Arbeitsstil mit hoher Flexibilität
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vernetzte Denkweise
- Belastbarkeit, Präzision und Effizienz auch unter Zeitdruck
Das darfst Du erwarten
- Befristeter Einsatz ab Januar 2026 bis Ende Juni 2026
- Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und hochwertigen Arbeitsumfeld
- Eine unterstützende und zugleich fordernde Unternehmenskultur mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten über verschiedene Funktionen hinweg
- Die Chance, Teil eines Unternehmens zu sein, das nicht nur Prestige-Beauty-Produkte herstellt, sondern sich auch für Nachhaltigkeit, Klimaschutz und eine gesunde, schöne Welt einsetzt
- Vielfalt, Gleichstellung und Integration als gelebte Unternehmenswerte
- Attraktive Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche und ein flexibles Hybrid-Arbeitsmodell
- Zugang zum internen Mitarbeitershop und kostenlose Parkplätze für alle Mitarbeitenden
Bist du interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Bei Fragen erreichst du Herr Lucas Caviezel gerne telefonisch unter
NEU! Bewirb dich auch einfach über WhatsApp: Klicke hier und sende uns deinen Lebenslauf direkt.
Bewerbungen, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht beantwortet. jidcf2af0ba jit1146a jiy25a
Payroll Spezialist Arbeitgeber: Workmanagement AG
Kontaktperson:
Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Payroll arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnabrechnung und HR-Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Payroll-Prozessen und Schweizer Sozialversicherungssystemen übst. Das zeigt dein Fachwissen und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Gesprächs eigene Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen im Payroll-Bereich. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen im Bereich Human Resources oder Payroll. Zeige auf, wie deine Erfahrungen in der Lohnverarbeitung in einem internationalen Umfeld dich für die Position qualifizieren.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Payroll Spezialist. Hebe deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Eignung zu untermauern.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da fließende Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Lohnabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden verdeutlichen.
✨Kenntnisse über Schweizer Sozialversicherungssysteme
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der Schweizer Sozialversicherungssysteme und des Arbeitsrechts hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, insbesondere unter Zeitdruck.
✨Zeige deine Flexibilität und proaktive Arbeitsweise
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen konntest.