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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kundenanfragen und aktive Mitarbeit im Rekrutierungsprozess.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und coole Teamevents.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im HR oder in der Personalberatung sowie Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und hervorragende Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.
In unserem Team erwartet Sie nicht nur Abwechslung, sondern auch die Gelegenheit, grosse Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die den Mut haben, über den Tellerrand zu schauen und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Kundenkontakt:
- Betreuung von Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)
- Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson
- Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation
- Rekrutierungsprozesse:
- Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern
- Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen
- Administrativer Einstellungsprozess:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen
- Erstellung von HR-relevanten Dokumenten
- Verwaltung von Personaldossiers
- Personaladministration
- Mithilfe bei der Lohnadministration
- Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)
Ihr Profil
- Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Erfahrung im täglichen Kundenkontakt
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil
- Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
Das dürfen Sie erwarten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz
- Attraktives Gesamtpaket
- Coole Teamevents und kollegiales Umfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an E-Mail schreiben.
Personalassistenz Arbeitgeber: Workmanagement AG
Kontaktperson:
Workmanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Personalassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im HR-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Personalassistenz bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt angehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Personalassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben machen es uns leichter, dich zu verstehen und deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Personaladministration zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind, wie z.B. zur Teamdynamik oder den Herausforderungen in der Position.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.