Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Immobilien und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und sechs Wochen Ferien pro Jahr.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Entwicklungsgespräche für deine persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Immobilienbewirtschaftung und mindestens zwei Jahre Erfahrung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Betreuung eines Portfolios aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
- Mithilfe bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
- Ansprechperson für Mietende, Eigentümerschaften, Behörden, Handwerksbetriebe und Hauswartungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln
- Erstellung der entsprechenden Abnahme- und Übergabeprotokolle
- Unterstützung bei Mietvertragsänderungen und allgemeinen Vertragsmutationen
- Bearbeitung von Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen
- Erstellung und Publikation von Immobilieninseraten
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
- Unterstützung bei Empfangs- und Postaufgaben
- Kontierung und Kontrolle von Rechnungen
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
- Versierter Umgang mit der Immobiliensoftware ImmoTop 2
- Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe in der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Vernetzte Denkweise sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu neuen Technologien und digitalen Arbeitsprozessen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
- Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmen
- Familiäre und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Freiraum, eigene Interessen, Ideen und Fähigkeiten einzubringen
- Regelmässige persönliche Entwicklungsgespräche
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Moderne und flexibel nutzbare IT-Infrastruktur
- Sechs Wochen Ferien pro Jahr
- Massnahmen zur Förderung des Gesundheitsbewusstseins
- Überobligatorische Leistungen der beruflichen Vorsorge
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Rapperswil
Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Sonja Trosic - Telefon: 055 220 60 99 oder via E-Mail. Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100 % Arbeitgeber: Workmanagement AG
Als Verkaufsberater/in bei unserem innovativen Kunden im Raum Solothurn und Aargau erwartet Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von einer umfangreichen Einarbeitung, kontinuierlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und der Zusammenarbeit mit engagierten Fachspezialisten in einem motivierten Team. Zudem haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Erfolg des Shops mitzuwirken und Ihre eigenen Ideen einzubringen, was unser Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100 % erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Workmanagement AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Workmanagement AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Workmanagement AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Workmanagement AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Workmanagement AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Workmanagement AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung 100 % bei Workmanagement AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Workmanagement AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Workmanagement AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
