Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Rapperswil-Jona mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vielfältige Tätigkeiten, kollegiales Umfeld und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Sorgfältige Einarbeitung und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für junge Kaufleute, sich weiterzuentwickeln und Karriere zu machen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein erfolgreiches und modern geführtes Unternehmen in der Region Rapperswil-Jona suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. Die Position eignet sich ideal für junge Kaufleute, die nach ihrer Ausbildung den nächsten Karriereschritt machen und sich in einem vielseitigen Büroalltag weiterentwickeln möchten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten im System
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie internen Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Alter vorzugsweise zwischen 20 und 25 Jahren
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das dürfen Sie erwarten:
- Moderne und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Sorgfältige Einführung in das Aufgabengebiet
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.
Woma Work Management AG
Conte Marco
Untere Bahnhofstrasse 11
CH-8640 Rapperswil SG
Sachbearbeiter/in Administration 80-100% Arbeitgeber: Workmanagement AG
Woma Work Management AG ist ein modernes und erfolgreich geführtes Unternehmen in der Region Rapperswil-Jona, das jungen Kaufleuten eine hervorragende Möglichkeit bietet, sich in einem dynamischen und abwechslungsreichen Büroalltag weiterzuentwickeln. Mit einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und bietet eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgabenbereiche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration 80-100% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Workmanagement AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Workmanagement AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
