Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und unterstütze die Geschäftsleitung in wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches internationales Unternehmen im ZH Oberland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Spannendes internationales Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Office Manager und gute Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
- Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
- Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
- Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
- Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
- Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in einem Handels- oder Vertriebsunternehmen
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im Debitorenmanagement
- Fundiertes Verständnis für HR- und Finanzprozesse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Vertrauenswürdige, diskrete und loyale Persönlichkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von Vorteil
Das dürfen Sie erwarten:
- Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Spannendes internationales Unternehmensumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen.
Senior Office Manager 80% Arbeitgeber: Workmanagement AG
Als Arbeitgeber im ZH Oberland bietet unser international tätiges Unternehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion als Senior Office Manager mit großem Gestaltungsspielraum. Wir fördern ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance und tragen zu Ihrer beruflichen Zufriedenheit bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Office Manager 80% erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Workmanagement AG, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Senior Office Manager 80% suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Office Manager 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Workmanagement AG von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workmanagement AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Workmanagement AG ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Workmanagement AG strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Workmanagement AG zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Workmanagement AG und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
