Empfangsmitarbeiter/in 40% mit Möglichkeit zur Ferienvertretung bis zu 80% (w/m/d)

Empfangsmitarbeiter/in 40% mit Möglichkeit zur Ferienvertretung bis zu 80% (w/m/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Kunden und bearbeite administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Kollegiales Unternehmen mit attraktiven Anstellungsbedingungen und Wertschätzung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen und verschiedene Vergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme von Ferienvertretungen und viel Eigenverantwortung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Deine Mission Empfangen von externen Kunden, Besuchern und Mitarbeitern Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Postein- und Postausgänge Eröffnen neuer Aufträge im System und Erstellen von Begleitbriefen Administrative Aufgaben wie z.B. die Bewirtschaftung der Adressverwaltung, Bestellungen tätigen, führen des Ferienkalenders, etc. Bereitschaft zu einem 80% Pensum für Vertretung bei Abwesenheit durch Ferien oder Krankheit Unser Kunde bietet Dir Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. verschiedene Vergünstigungen und Prämien, gute Sozialleistungen etc. Eine anspruchsvolle und vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung Anerkennung und Wertschätzung für gute LeistungDas bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft, während gewissen Zeiten ein höheres Arbeitspensum zu übernehmenDer BewerbungsprozessWenn Du gerne in einem Team arbeitest, das sich auf Deine Unterstützung freut, dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome). Nachdem Du uns Deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen aufgrund der Auswahlkriterien eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.Hinweis: Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig. Bitte vermeide aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versende diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Du nicht über die technischen Möglichkeiten verfügst, bearbeiten wir Deine klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Dein Verständnis. j4id9890581a j4it1041a j4iy25a

Empfangsmitarbeiter/in 40% mit Möglichkeit zur Ferienvertretung bis zu 80% (w/m/d) Arbeitgeber: worknet ag

Unser Unternehmen bietet ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Anerkennung für gute Leistungen großgeschrieben werden. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist dies der ideale Ort für Empfangsmitarbeiter/innen, die eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen. Zudem legen wir großen Wert auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit, was unser Engagement für eine bessere Zukunft unterstreicht.

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Kontaktdaten:

worknet ag Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter/in 40% mit Möglichkeit zur Ferienvertretung bis zu 80% (w/m/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei worknet ag suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in 40% mit Möglichkeit zur Ferienvertretung bis zu 80% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
MS-Office-Kenntnisse
Freundliches Auftreten
Professionelles Auftreten
Serviceorientierung
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei worknet ag im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei worknet ag vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über worknet ag und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.