Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnabrechnung und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Sicherheitsunternehmen mit flachen Hierarchien und Teamspirit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen und ein positives Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem systemrelevanten Unternehmen mit viel Entfaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Mindestens 4-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wachse mit uns – Entwickle deine Karriere weiter bei Workrate! Workrate wurde 2003 in den Niederlanden als international tätiges Sicherheitsunternehmen gegründet. Unsere Mitarbeiter sind durch die Bewachung von Rechenzentren dafür verantwortlich, dass das globale digitale Herz weiterschlägt und die Clouds und Server unserer Kunden sicher sind. Workrate ist mit ca. 3500 Mitarbeitern aktuell in über 7 Ländern europaweit tätig und gehört zu den Top 5 der am schnellsten wachsenden Unternehmen. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer, in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dahin. Ein großartiges, ambitioniertes Team hat die Grundlagen bereits dafür geschaffen!
Für unser Office in Bad Homburg suchen wir ab sofort nach einem People & Culture Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Anforderungen und Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung der drei Gesellschaften in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse regelmäßiger HR-Reportings und wesentlichen Personalcontrolling-Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance- und Management Team
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Payroll Jahresabschlusses sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Jahresmeldungen
- Gesamtverantwortung für das Absence Management aller in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter
- Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse
- Digitale Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
- Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Selbstständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben u.a. Adressänderungen und Änderungen von Bankverbindungen und sonstige Stammdatenpflege
- Durchführung und Koordination von Pfändungsprozessen
- Unterstützung und Koordination des Onboarding-Prozesses, u.a. bei Vertragsübergaben, der Digitalisierung von Personalakten sowie der Registrierung im Bewacherregister einschließlich der Kommunikation mit Behörden
- Unterstützung und Koordination des Offboarding-Prozesses, u.a. bei der Erstellung von Kündigungsschreiben und -bestätigungen, der Deaktivierung von Accounts sowie der Erstellung von Zeugnissen
- Steuerung und administrative Betreuung des BEM-Prozesses, ausgenommen die Durchführung der BEM-Gespräche
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von P&C Sonderprojekten
Das bringst du mit
- Du bringst min. 4-5 Jahre praktische Erfahrung aus dem HR Bereich mit, damit du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst
- Gute Kenntnisse in der gehalts-, zeit- und schichbasierten Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in der Bildung von Rückstellungen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind unabdingbar
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte Excel-Affinität
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein fachnahes Studium (Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar)
- Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und bleibst auch bei Konflikten mit Mitarbeitern ruhig und professionell
- Du kannst dich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten, gehst proaktiv und fokussiert an Aufgabenstellungen heran
- Du besitzt eine hohe Prozessorientierung, arbeitest analytisch und genau und übernimmst Ownership für deine Arbeit
- Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und du hast einen hohen Anspruch an Qualität und Sorgfalt
- Erfahrung mit der Anwendung moderner HR-Informationssysteme und Instrumente sind ein klares Plus
Darauf darfst du dich freuen
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits und Fitness- & Sport-Kooperationen, damit unsere Kollegen auch außerhalb der Arbeit was von uns haben
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit
- Ein breites Aufgabengebiet mit einem healthy Mix, sodass du viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum hast
- Regelmäßige Feedbackgespräche für deine Entwicklung
- Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber
- Ein durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sehr gutes Betriebsklima, bei dem neue Ideen immer gerne gehört werden!
- Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Teamspirit basiert und Dich bei Deiner Arbeit und persönlichen Entwicklung unterstützt und viel Entfaltungsspielraum zulässt
- Snacks, Obst, Freigetränke aller Art und regelmäßige After-Work und Teambuilding Events, um noch mehr mit den Kollegen connecten zu können, gehören natürlich auch dazu :)
Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diese Stellenanzeige bezieht sich auf eine offene Position bei der Workrate Service GmbH.
People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Workrate GmbH
Workrate bietet dir als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Berlin eine zukunftssichere Anstellung in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Du profitierst von überdurchschnittlichem Gehalt, geregelten Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere teamorientierte Arbeitsatmosphäre und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in der Sicherheits- und Hospitality-Branche tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Workrate GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Workrate GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Workrate GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workrate GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Workrate GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
