People & Culture Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns – Entwickle deine Karriere weiter bei Workrate! Workrate wurde 2003 in den Niederlanden als international tätiges Sicherheitsunternehmen gegründet. Unsere Mitarbeiter sind durch die Bewachung von Rechenzentren dafür verantwortlich, dass das globale digitale Herz weiterschlägt und die Clouds und Server unserer Kunden sicher sind. Workrate ist mit ca. 3500 Mitarbeitern aktuell in über 7 Ländern europaweit tätig und gehört zu den Top 5 der am schnellsten wachsenden Unternehmen. In den Niederlanden sind wir bereits Marktführer, in Deutschland sind wir auf dem besten Weg dahin.

Für unser Office in Bad Homburg suchen wir ab sofort nach einem People & Culture Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Anforderungen:

• Anderen zu helfen und sie im Alltag zu unterstützen macht dich glücklich?
• Genaues und detailorientiertes Arbeiten zeichnen dich aus?
• Du hast Freude an der Arbeit in dem lebendigen und dem sich ständig verändernden Umfeld der Sicherheitsbranche?
• Du magst den perfekten Mix aus Routineaufgaben und neuen Herausforderungen?

Deine täglichen Aufgaben:

• Du betreust unsere MitarbeiterInnen in Deutschland im gesamten P&C-Lifecycle in enger Zusammenarbeit mit unseren People & Culture Business Partnern.
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung der drei Gesellschaften in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro.
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse regelmäßiger HR-Reportings und wesentlichen Personalcontrolling-Kennzahlen in enger Zusammenarbeit mit dem Finance- und Management Team.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Payroll Jahresabschlusses sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Jahresmeldungen.
• Gesamtverantwortung für das Absence Management aller in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter.
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse.
• Digitale Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen.
• Zentraler Ansprechpartner der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen rund um ihre Beschäftigung.
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben u.a. Adressänderungen und Änderungen von Bankverbindungen und sonstige Stammdatenpflege.
• Durchführung und Koordination von Pfändungsprozessen.
• Unterstützung und Koordination des Onboarding-Prozesses, u.a. bei Vertragsübergaben, der Digitalisierung von Personalakten sowie der Registrierung im Bewacherregister einschließlich der Kommunikation mit Behörden.
• Unterstützung und Koordination des Offboarding-Prozesses, u.a. bei der Erstellung von Kündigungsschreiben und -bestätigungen, der Deaktivierung von Accounts sowie der Erstellung von Zeugnissen.
• Steuerung und administrative Betreuung des BEM-Prozesses, ausgenommen die Durchführung der BEM-Gespräche.
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von P&C Sonderprojekten.

Das bringst du mit:

• Du bringst min. 4-5 Jahre praktische Erfahrung aus dem HR Bereich mit, damit du alle Anfragen auch fachlich sicher beantworten kannst.
• Gute Kenntnisse in der gehalts-, zeit- und schichbasierten Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse in der Bildung von Rückstellungen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse sind unabdingbar.
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte Excel-Affinität.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch den Personalfachkaufmann/-frau) oder ein fachnahes Studium (Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar).
• Du hast eine aufgeschlossene Persönlichkeit und bleibst auch bei Konflikten mit Mitarbeitern ruhig und professionell.
• Du kannst dich schnell in neue Themen und Aufgaben einarbeiten, gehst proaktiv und fokussiert an Aufgabenstellungen heran.
• Du besitzt eine hohe Prozessorientierung, arbeitest analytisch und genau und übernimmst Ownership für deine Arbeit.
• Deine Arbeitsweise ist teamorientiert, strukturiert und du hast einen hohen Anspruch an Qualität und Sorgfalt.
• Erfahrung mit der Anwendung moderner HR-Informationssysteme und Instrumente sind ein klares Plus.

Darauf darfst du dich freuen:

• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen durch unsere Corporate-Benefits und Fitness- & Sport-Kooperationen.
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeit.
• Ein breites Aufgabengebiet mit einem healthy Mix, sodass du viel Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum hast.
• Regelmäßige Feedbackgespräche für deine Entwicklung.
• Ein (krisen-) sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber.
• Ein durch flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege sehr gutes Betriebsklima.
• Eine Arbeitsatmosphäre, die auf Teamspirit basiert und Dich bei Deiner Arbeit und persönlichen Entwicklung unterstützt.
• Snacks, Obst, Freigetränke aller Art und regelmäßige After-Work und Teambuilding Events.

Wenn sich das für dich gut anhört, dann sind wir neugierig darauf dich kennenzulernen! Bewirb dich jetzt und bereicher unser Team!

Wichtig: Auch wenn du nicht alle Boxen abhaken kannst, bewirb dich trotzdem, da für uns deine Persönlichkeit eine deiner wichtigsten Qualitäten ist!

Hinweise: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.