Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Auftragsabwicklung und administrative Prozesse im Maschinenbau.
- Unternehmen: Worksmart GmbH, ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Stellendetails: Arbeitgeber: Worksmart GmbH Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Arbeitsort Düsseldorf Anstellungsart Vollzeit Befristung unbefristet Berufsbezeichnung Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
Stellenbeschreibung: Sie haben Spaß an der Abwicklung von administrativen Themen und verfügen über eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise? Zudem arbeiten Sie gerne organisatorisch und lösungsorientiert? Dann wollen wir SIE unbedingt kennenlernen! Wir suchen für unseren Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau personelle Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams am Standort Düsseldorf.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Auftragsabwicklung von Ersatzteilbestellungen und Serviceaufträgen im In- und Ausland
- Prüfung, Bestätigung und Anlage von Aufträgen in SAP
- Überwachung und Abrechnung von Aufträgen auf Grundlage von Ablieferbelegen und Stundennachweisen
- Bearbeitung von Bürgschaften, Letters of Credit (LC) sowie Abwicklung exportrelevanter Vorgänge
- Prüfung von Kreditversicherungen und Factoring-Vorgängen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Berufserfahrung im Maschinen- oder Anlagenbau sowie ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word)
- Kenntnisse in SAP S/4HANA (Module SD, PS und FI) oder alternativ in SAP R/3
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
Bei unserem Kunden erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großen Freiraum für Ihre Ideen und Ihre Mitgestaltung.
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: WorkSmart GmbH
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer intensiven Einarbeitungszeit, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 27 Urlaubstagen im ersten Jahr, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines internationalen Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und Teamarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie WorkSmart GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei WorkSmart GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei WorkSmart GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vertragsmanagement / Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei WorkSmart GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkSmart GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei WorkSmart GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei WorkSmart GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei WorkSmart GmbH beitragen kannst.
