Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, plane Reisen und unterstütze bei Meetings und Events.
- Unternehmen: AIRBUS, ein führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und kostenfreies Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und sichere Englisch- und Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Sie bringen Erfahrung im Assistenzbereich mit und behalten auch in einem internationalen Umfeld stets den Überblick? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten?
Für unseren Kunden AIRBUS, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit - 35 h Woche und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Kalendermanagement
- Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung relevanter Unterlagen
- Prüfung, Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen und Genehmigungsprozessen
- Organisation von Team-Events, Veranstaltungen und internationalen Messen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Betreuung interner und externer Korrespondenz sowie von Gästen am Standort
- Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abteilungsorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Marketing oder Sales
- Sicherer Umgang mit MS Office, Google-Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Ihre Benefits
Freuen Sie sich auf:
Weitere Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Worksmart part of Argo Aviation GmbH
Unser Kunde, eine international tätige Unternehmensberatung mit globaler Präsenz, bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter / HR Administrator Payroll (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 27 Urlaubstagen im ersten Jahr und einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Personaladministration weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Worksmart part of Argo Aviation GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Worksmart part of Argo Aviation GmbH zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Worksmart part of Argo Aviation GmbH zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Worksmart part of Argo Aviation GmbH und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Worksmart part of Argo Aviation GmbH sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Worksmart part of Argo Aviation GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
