Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen Empfang / Office Manager (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
- Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Empfang / Office Manager (m/w/d) in Germering Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der produzierenden Industrie in Willich, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Option auf Homeoffice und einer hohen Kollegialität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität im Marketing und Vertrieb herausfordern.
