Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und betreue Expatriates in organisatorischen Fragen.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Handelsunternehmen mit einem tollen Team in Düsseldorf.
- Vorteile: Homeoffice, 30 Urlaubstage und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich.
- Weitere Informationen: Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und hohe Kollegialität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Serviceorientierung und organisatorisches Talent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen neuen Herausforderung im HR-Bereich, bei der sorgfältiges Arbeiten und Eigenverantwortung im Mittelpunkt stehen? Wenn Sie zudem über eine ausgeprägte Serviceorientierung, organisatorisches Talent sowie ein gutes Verständnis für Personalprozesse verfügen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Für unseren Kunden, ein weltweitagierendes Handelsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung qualifizierte Unterstützung als HR Assistant (m/w/d). Nutzen Sie jetzt die Gelegenheit, sich zu bewerben und werden Sie Teil des Teams am Standort Düsseldorf.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Anwendung von DATEV und SAP
- Unterstützung bei der Erstellung von Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll
- Betreuung und Unterstützung von Expatriates bei organisatorischen Themen wie Unterkunft, medizinischer Versorgung und weiteren Anliegen
- Begleitung von Rückkehrprozessen von Expatriates, einschließlich Wohnungsrückgaben und Abwicklungen
- Abrechnung und Weiterbelastung von Personalkosten im Rahmen von Entsende- und Servicevereinbarungen
Ihre Benefits:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Abwechslungsreiche Aufgaben
HR Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein international agierendes Handelsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, bietet Ihnen als HR Assistant (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von hoher Kollegialität und einem starken Teamgeist geprägt ist. Genießen Sie flexible Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Urlaubstage sowie einen modernen Arbeitsplatz, der Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Unterstützung von Expatriates beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WorkSmart aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WorkSmart, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WorkSmart klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkSmart vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WorkSmart die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
