Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze HR-Prozesse im internationalen Medienkonzern.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Bereich Medien mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt aktiv mit und entwickle dich in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich HR Coordination? Eine zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an personaladministrative und koordinative Aufgaben im HR-Alltag mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges und renommiertes Unternehmen im Bereich Medien mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir einen HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Mitarbeiterakten sowie HR-Dokumentationen
- Durchführung aller administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Versetzungen, Beförderungen, Austritte)
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll zur Sicherstellung korrekter und termingerechter Gehaltsabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen (z.B. Vergütung, Benefits, Urlaub, Sozialversicherung)
- Mitwirkung an HR-Projekten und -Programmen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
- Koordination des Recruiting-Prozesses in enger Zusammenarbeit mit Talent Acquisition – von der Ausschreibung bis zu Background-Checks
- Steuerung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inkl. Pflege von Mitarbeitenden in HR-Systemen (z.B. SAP) und Durchführung von Exit-Gesprächen
- Organisation und Umsetzung von Employee-Engagement-Maßnahmen sowie Unterstützung von Diversity- und Inclusion-Initiativen
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz in gut angebundener Lage im Raum München
- Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events und eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Medienkonzern
- Vielfältige Lern- und Weiterbildungsangebote
- Ein dynamisches, kreatives Arbeitsumfeld mit hoher Innovationskraft
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf WorkSmart aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch WorkSmart, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Coordinator / Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei WorkSmart klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkSmart vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie WorkSmart die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
