Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere technische Abläufe und koordiniere mit Handwerksfirmen.
- Unternehmen: Etablierter Betreiber einer zentralen Infrastruktur in Hamburg.
- Vorteile: Kostenfreies Deutschlandticket und geregelte Arbeitszeiten für einen frühen Feierabend.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben und Eigenverantwortung in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an technischen Schnittstellen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Technik, Handwerksfirmen und internen Ansprechpartnern? Für unseren Kunden, einen etablierten Betreiber einer zentralen Infrastruktur in Hamburg, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung des technischen Bereichs. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst 3 Monate besetzt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben miteinander verbinden.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Annahme von Telefonaten sowie Koordination von Terminen und technischen Aufgaben
- Information und Abstimmung mit ansässigen Unternehmen
- Unterstützung bei der Beauftragung externer Handwerksfirmen sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP/HANA MM
- Erstellung von Genehmigungen anhand bestehender Vorlagen
- Prüfung eingehender Rechnungen auf Plausibilität
- Koordination sowie An- und Abmeldung externer Dienstleister
- Einweisung externer Handwerksfirmen vor Ort
- Unterstützung bei der Steuerung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Bereitstellung relevanter Informationen und Arbeitsmittel für externe Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen in Word und Excel
Ihre Benefits:
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Geregelte Arbeitszeiten von 06:00 bis 14:30 Uhr – ideal für einen frühen Feierabend
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit einem kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen organisatorischen und technischen Schnittstellen
Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für den technischen Betrieb (m/w/d) Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der produzierenden Industrie in Willich, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Option auf Homeoffice und einer hohen Kollegialität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität im Marketing und Vertrieb herausfordern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für den technischen Betrieb (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie WorkSmart in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei WorkSmart und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei WorkSmart siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter/in für den technischen Betrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei WorkSmart arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkSmart vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
