Sie möchten Ihre Erfahrung im Office Management, der kaufmännischen Administration sowie der Koordination operativer Prozesse einbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Projektmanagementumfeld, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
- Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
- Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
- Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
- Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001
Ihre Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
#J-18808-Ljbffr
Office Manager & Operations Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der produzierenden Industrie in Willich, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Option auf Homeoffice und einer hohen Kollegialität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität im Marketing und Vertrieb herausfordern.
