Sie möchten Ihre Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene einbringen und eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem renommierten Traditionsunternehmen übernehmen? Für unseren Kunden, eines der führenden Luxushotels Deutschlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Unterstützung des COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Eigenverantwortliche Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben des COO
Ihre Benefits:
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
- preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München nach Verfügbarkeit
- Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
- Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
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Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der produzierenden Industrie in Willich, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Option auf Homeoffice und einer hohen Kollegialität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität im Marketing und Vertrieb herausfordern.
