Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im internationalen Umfeld der Geschäftsleitung? Eine proaktive, diskrete und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und den Überblick auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu behalten?
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Nähe des Flughafens München, suchen wir eine Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts einer Führungskraft sowie Unterstützung des europäischen Leadership Teams
- Proaktive Termin-, Kalender- und Reiseplanung inklusive Koordination komplexer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
- Vor- und Nachbereitung von Management- und Leadership-Meetings, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung hochwertiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, HR, internationalen Standorten sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Transformationsinitiativen sowie der Organisation von Veranstaltungen und Führungskräftebesuchen
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation sowie Überwachung von Fristen, Aufgaben und relevanten Projektthemen
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Effizienz
Ihre Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Ein diverses und sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen
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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Oberding Arbeitgeber: WorkSmart
Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus der produzierenden Industrie in Willich, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, der Option auf Homeoffice und einer hohen Kollegialität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die sowohl Ihre organisatorischen Fähigkeiten als auch Ihre Kreativität im Marketing und Vertrieb herausfordern.
