Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften im Personalservice.
- Unternehmen: Renommierte, öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung in Köln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, pünktliche Gehaltszahlungen und umfassende soziale Absicherungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Betreuung durch das Worksmart-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im SAP HCM-System erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für eine renommierte, öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte und systemaffine Unterstützung für das Team des Personalservice. Die Position bietet einen befristeten Projekteinsatz in Vollzeit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie praxis erprobte Kenntnisse im SAP HCM-System mit, arbeiten absolut strukturiert und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Hochschulumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Ganzheitliche personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutorinnen und Tutoren von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Formale Prüfung und rechtssichere Erteilung von Lehraufträgen sowie der Abschluss von Dozierendenverträgen
- Eigenverantwortliche Erstellung von spezifischen Sonderverträgen, wie beispielsweise Honorar- und Werkverträgen
- Kompetente Beratung der Fachvorgesetzten sowie der verschiedenen Fakultäten und zentralen Einrichtungen bezüglich der Beschäftigung von Hilfskräften und der Vergabe von Aufträgen an Lehrende
- Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Aufbereitung der HR-Inhalte auf den internen und externen Internet- sowie Intranetseiten
- Aktive Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Förderung der Zusammenarbeit sowie zur operativen Digitalisierung der Personalakten
Ihre Benefits:
- Ein fester, transparenter Arbeitsvertrag im Rahmen des geltenden Tarifgefüges inklusive umfassender sozialer Absicherungen
- Eine attraktive, absolut pünktliche Vergütung nach Tarifvertrag inklusive der Absicherung durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Verlässliche, geregelte Arbeitszeiten in einem professionellen und krisensicheren Umfeld des öffentlichen Sektors
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und HR-Systeme vor Ort
- Kontinuierliche, persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Worksmart-Team während des gesamten Einsatzes
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie WorkSmart ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei WorkSmart zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für WorkSmart erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WorkSmart vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
