Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und kläre Unstimmigkeiten im Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens mit professionellen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein festes Gehalt, interne Weiterbildung und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungschancen und Spaß bei der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einarbeitung ist vergütet und erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber suchen wir einen Bürokaufmann (m/w/d) für die Rechnungsprüfung, u.a. für folgende Aufgaben:
- Prüfung der Eingangsrechnungen und Gutschriften auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Klärung von Differenzen und Unklarheiten mit den entsprechenden internen Ansprechpartnern
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Klärung von Unstimmigkeiten und Abweichungen
- Unterstützung des administrativen Tagesgeschäfts
Für diese Stelle als Bürokauffrau (m/w/d) Rechnungsprüfung wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, z.B. als Bürokauffrau-/mann (m/w/d) oder Buchhaltungsfachkraft (m/w/d).
- Gute PC Kenntnisse
- Strukturierte und korrekte Arbeitsweise
- Termintreue und Verlässlichkeit
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Zahlenverständnis
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung ist von Vorteil aber nicht Bedingung.
Wir bieten:
- Eine umfangreiche und vergütete Einarbeitung
- Festgehalt ohne variable Anteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Professionelle Strukturen inkl. Betriebsrat
- Interne Weiterbildung und Entwicklungschancen
- Guter Zusammenhalt im Team und Spaß bei der Arbeit
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Bürokaufmann Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: Workstation AG
Kontaktperson:
Workstation AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann Rechnungsprüfung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder Rechnungsprüfung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da gute PC-Kenntnisse und MS-Office-Anwendungen wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst und eventuell sogar zusätzliche Online-Kurse in diesen Bereichen belegst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zur Rechnungsprüfung recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlenverständnis und strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann Rechnungsprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle als Bürokaufmann Rechnungsprüfung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Rechnungsprüfung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und dein Zahlenverständnis ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workstation AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsprüfung vor
Informiere dich über die gängigen Verfahren und Standards in der Rechnungsprüfung. Zeige, dass du mit den Prozessen vertraut bist und bereit bist, diese anzuwenden.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Erkläre, wie du deine Aufgaben organisierst und Prioritäten setzt. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Fristen und Terminen umgegangen bist.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Team, mit dem du arbeiten würdest.