Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und unterstütze HR-Themen in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich E-Mobilität mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen, Rabatte auf E-Bikes und ein neues MacBook.
- Weitere Informationen: Lern- und Wachstumschancen in einer aufregenden Branche mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamkultur aktiv mit und arbeite an einem nachhaltigen Zukunftsprojekt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Workster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im Bereich E-Mobilität zusammen, um einen Office Manager & HR Administrator zu rekrutieren. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR- und Verwaltungsabläufe für das UpCenter in Berlin und das neue UpCenter in Düsseldorf. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens zu sein, das die Mission verfolgt, E-Mobilität für alle zugänglich zu machen.
Ihre Rolle
- Leitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für neue und scheidende Mitarbeiter, um reibungslose Übergänge sicherzustellen.
- Unterstützung bei HR-Themen wie Arbeitsverträgen und Personalverwaltung.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Berichten.
- Als Ansprechpartner für administrative und HR-bezogene Fragen von Mitarbeitern fungieren.
- Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um sicherzustellen, dass Finanzdokumente und Rechnungen rechtzeitig bearbeitet werden.
- Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
- Beitrag zu einer menschenorientierten Kultur, in der Zusammenarbeit, Wertschätzung und Kommunikation gedeihen.
- Unterstützung des Teams bei HR-Bedürfnissen und Förderung des Teamgeists.
Ihre Qualifikationen
- Über 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und/oder in der administrativen Unterstützung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
- Eine lösungsorientierte Herangehensweise mit positiver Einstellung und praktischer Mentalität.
- Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Leidenschaft für die Schaffung eines fantastischen Arbeitsumfelds und die Unterstützung eines wachsenden Teams.
Das Angebot
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich Aktienoptionen, um Vermögen aufzubauen, während das Unternehmen wächst.
- 15% Rabatt auf E-Bikes aus dem Unternehmensshop jedes Jahr.
- Öffentliche Verkehrsmittelunterstützung und ein Telefonzuschuss.
- Ein brandneues MacBook zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
- Lern- und Wachstumschancen mit der Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
- Gelegenheit, in einer aufregenden und dynamischen Branche zu arbeiten, die sich auf elektrische Mobilität und Nachhaltigkeit konzentriert.
- Exklusive Offsites und Teamevents zur Förderung des Teamzusammenhalts und der Verbindung.
Bereit, einem dynamischen E-Mobilitäts-Startup beizutreten und unsere Teamkultur von Anfang an mitzugestalten? Bewerben Sie sich JETZT und helfen Sie uns, elektrische Mobilität für alle zugänglich zu machen!
Office Manager & HR Administrator Arbeitgeber: Workster
Workster bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für deutschsprachige Kundenservicemitarbeiter in Portugal, wo Sie die Möglichkeit haben, für einige der bekanntesten globalen Marken zu arbeiten. Mit einem attraktiven Relocation-Paket, das Unterkunft und Flugkosten umfasst, sowie klaren Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, ist dies der perfekte Ort für alle, die eine internationale Karriere anstreben. Die moderne Büroumgebung und das unterstützende Team fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & HR Administrator erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, direkt mit dem Jobposter zu kommunizieren! Schicke eine kurze, freundliche Nachricht über Workster, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht ein paar Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über das Unternehmen und seine Mission informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur positiven Teamkultur beizutragen. Wir wissen, dass Authentizität bei solchen Gesprächen entscheidend ist!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerke mit anderen in der Branche! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die e-Mobilitätsbranche zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur gibt oder dir Tipps für das Gespräch gibt.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du brauchst, um dich bestmöglich zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & HR Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und die Leidenschaft für e‑mobility teilen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management und HR hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workster vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da es sich um ein schnell wachsendes Startup im Bereich E-Mobilität handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine eigenen Werte mit der Vision des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Rolle sowohl HR- als auch Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Onboarding-Prozessen, Mitarbeiterverwaltung und Teamdynamik vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In dieser Position sind starke organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist. Frage nach den regelmäßigen Team-Events oder Initiativen, die das Unternehmen unternimmt, um eine wertschätzende Arbeitsumgebung zu schaffen.
