Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und unterstütze HR-Themen in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich E-Mobilität mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen, Rabatte auf E-Bikes und ein neues MacBook.
- Weitere Informationen: Lern- und Wachstumschancen in einer aufregenden Branche mit regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamkultur aktiv mit und arbeite an einem nachhaltigen Zukunftsprojekt.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Workster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im Bereich E-Mobilität zusammen, um einen Office Manager & HR Administrator zu rekrutieren. In dieser Rolle unterstützen Sie die HR- und Verwaltungsabläufe für das UpCenter in Berlin und das neue UpCenter in Düsseldorf. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, Teil eines dynamischen und schnell wachsenden Unternehmens zu sein, das die Mission verfolgt, E-Mobilität für alle zugänglich zu machen.
Ihre Rolle
- Leitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse für neue und scheidende Mitarbeiter, um reibungslose Übergänge sicherzustellen.
- Unterstützung bei HR-Themen wie Arbeitsverträgen und Personalverwaltung.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Berichten.
- Als Ansprechpartner für administrative und HR-bezogene Fragen von Mitarbeitern fungieren.
- Zusammenarbeit mit dem Buchhalter, um sicherzustellen, dass Finanzdokumente und Rechnungen rechtzeitig bearbeitet werden.
- Organisation regelmäßiger Teamevents und Initiativen zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds.
- Beitrag zu einer menschenorientierten Kultur, in der Zusammenarbeit, Wertschätzung und Kommunikation gedeihen.
- Unterstützung des Teams bei HR-Bedürfnissen und Förderung des Teamgeists.
Ihre Qualifikationen
- Über 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und/oder in der administrativen Unterstützung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten.
- Eine lösungsorientierte Herangehensweise mit positiver Einstellung und praktischer Mentalität.
- Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich).
- Leidenschaft für die Schaffung eines fantastischen Arbeitsumfelds und die Unterstützung eines wachsenden Teams.
Das Angebot
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich Aktienoptionen, um Vermögen aufzubauen, während das Unternehmen wächst.
- 15% Rabatt auf E-Bikes aus dem Unternehmensshop jedes Jahr.
- Öffentliche Verkehrsmittelunterstützung und ein Telefonzuschuss.
- Ein brandneues MacBook zur Unterstützung Ihrer Arbeit.
- Lern- und Wachstumschancen mit der Freiheit, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
- Gelegenheit, in einer aufregenden und dynamischen Branche zu arbeiten, die sich auf elektrische Mobilität und Nachhaltigkeit konzentriert.
- Exklusive Offsites und Teamevents zur Förderung des Teamzusammenhalts und der Verbindung.
Bereit, einem dynamischen E-Mobilitäts-Startup beizutreten und unsere Teamkultur von Anfang an mitzugestalten? Bewerben Sie sich JETZT und helfen Sie uns, elektrische Mobilität für alle zugänglich zu machen!
Office Manager & HR Administrator Arbeitgeber: Workster
Workster bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für deutschsprachige Kundenservicemitarbeiter in Portugal, wo Sie die Möglichkeit haben, für einige der bekanntesten globalen Marken zu arbeiten. Mit einem attraktiven Relocation-Paket, das Unterkunft und Flugkosten umfasst, sowie klaren Karrierewachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, ist dies der perfekte Ort für alle, die eine internationale Karriere anstreben. Die moderne Büroumgebung und das unterstützende Team fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager & HR Administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Workster aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Workster, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager & HR Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Workster klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workster vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Workster die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
