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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen Entscheidungen und koordiniere internationale Projekte.
- Arbeitgeber: DFS - Die Finanzstrategen, ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzberatung und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell und regelmäßige Team-Events für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Strategische Geschäftsführungsunterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen, Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai), Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
- Office Management & Compliance: Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft, Budgetverwaltung und Kostenkontrolle, Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
- Internationales Projektmanagement: Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen, Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern, Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
IHR PROFIL MUST HAVES
- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation
- 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking)
- Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus
- Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
NICE-TO-HAVE:
- MBA oder Zusatzqualifikation im Management
- Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen
- Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
UNSER ANGEBOT
- Fixgehalt: 45.000–65.000 € leistungsorientierter Bonus (10–20%) Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 €
- Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen
- Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude
- Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote)
- 30 Tage Urlaub
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten
Strategic Impact:
- Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen
- Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen
- Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
Zur Bewerbung: Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Workwise GmbH
Kontaktperson:
Workwise GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn oder bei Events – wir sollten uns vernetzen und Beziehungen aufbauen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie wir die Anforderungen der Stelle erfüllen können.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du an der Position als Executive Assistant interessiert bist, bewirb dich direkt über unsere Partnerseite Workwise. Das geht schnell und unkompliziert – und wir können den Status deiner Bewerbung live verfolgen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Konzentriere dich auf deine Erfolge im Projektmanagement und wie du Compliance-Richtlinien eingehalten hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Partnerseite Workwise zu bewerben. Es geht schnell und einfach – und du kannst den Status deiner Bewerbung live verfolgen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workwise GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von DFS – Die Finanzstrategen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die finanziellen Aspekte verstehst, sondern auch die Bedeutung der Beziehungen zu den Mandanten. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Compliance-Richtlinien eingehalten hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Erfahrung als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da exzellente MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Excel-Dokument mitbringen, das du erstellt hast.
✨Sprich über internationale Erfahrungen
Wenn du internationale Projekte oder Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld hast, teile diese im Interview. Betone, wie du mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um deine Eignung für die internationale Ausrichtung der Position zu unterstreichen.
