Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen.
- Arbeitgeber: Danpower GmbH, führender Energiecontractor in Deutschland mit innovativen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und finanzielle Unterstützung für Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energie von morgen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Teamevents.
Über Danpower GmbH Die Danpower-Gruppe ist einer der führenden Energiecontractoren für Wärme, Kälte und Strom in Deutschland, mit weiteren Kernkompetenzen in der Nah- und Fernwärmeversorgung. Wir betreiben derzeit bundesweit mehr als 800 Anlagen, darunter 36 Biogasanlagen sowie 8 Kraftwerke und Heizkraftwerke unter Einsatz von Biomasse (Holz), thermischem Restabfall und Klärschlamm. Damit versorgen wir zuverlässig Privathaushalte, Industrie, Gewerbe und öffentliche Einrichtungen. Gestalten Sie mit uns die Energie von morgen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz – souverän und vorausschauend.
- Sie organisieren Meetings, führen präzise Protokoll und sorgen für eine klare Nachbereitung.
- Sie erstellen überzeugende Präsentationen, aussagekräftige Berichte und fundierte Entscheidungsvorlagen.
- Sie holen Zuarbeiten aus den Kraftwerksstandorten ein, bereiten diese auf und erstellen daraus bereichsübergreifende Unterlagen.
- Sie koordinieren und stimmen sich professionell mit internen Teams und externen Partnern ab, z.B. bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits.
- Sie pflegen Datenbanken, das Dokumentenmanagementsystem und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage.
- Sie bearbeiten eigenständig Sonderaufgaben, übernehmen bereichsübergreifende Themen und treiben die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen voran.
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und übernehmen Controlling-Aufgaben mit Genauigkeit.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise wird Ihr Profil durch eine Zusatzqualifikation wie beispielsweise als Technischer Fachwirt (m/w/d) oder Industriefachwirt (m/w/d) ergänzt.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit – idealerweise im technischen oder energiewirtschaftlichen Umfeld.
- Sie begeistern sich für technische Anlagen und verfügen über gutes technisches Verständnis – oder Sie sind motiviert, sich dieses Wissen anzueignen.
- Idealerweise verfügen Sie über ein solides Grundwissen in der Buchhaltung und/oder im Controlling.
- Sie sind versiert, sicher und flexibel im Umgang mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau und sind sicher im schriftlichen Sprachgebrauch, z.B. bei der Erstellung von Dokumenten.
Was bieten wir Ihnen?
- Mobiles Arbeiten.
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenzahl von 20-25 Stunden.
- Sonderurlaub.
- Teilzeitangebote.
- Übernahme der Kinderbetreuungskosten (bis zum schulpflichtigen Kindesalter - inkl. Essengeld).
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- 24.12. und 31.12.
- Finanzielle Unterstützung bei berufsbedingten Umzügen.
- Gesundheitskarte Sodexo/Pluxee - Gutscheine.
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge oder VWL.
- Mehr als zwölf Gehälter.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Jobrad-Leasing.
- Coachings, Workshops und Teambuilding.
- Kostenübernahme für persönliche wie fachliche Weiterentwicklung.
- Angebote für berufliche Ausbildung und das duale Studium.
- Job-Rotation und interne Aufstiegsmöglichkeiten.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Prämien für gewinnbringende Ideen.
- Teamevents.
- Bonusprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“.
Zur Bewerbung
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Projektassistenz Teilzeit - Bereich Kraftwerksmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Workwise GmbH
Kontaktperson:
Workwise GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Teilzeit - Bereich Kraftwerksmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Danpower in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie du deine Bewerbung noch verbessern kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Danpower und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Teilzeit - Bereich Kraftwerksmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hilft dabei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Assistenz oder im technischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und wie sie zu unserer Stelle passen.
Bewerbung über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Partnerseite Workwise zu bewerben. Das geht schnell und unkompliziert – und du kannst den Status deiner Bewerbung live verfolgen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Workwise GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Danpower GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Danpower GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, die sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Terminplanung, Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da die Stelle im Bereich Kraftwerksmanagement ist, solltest du dein technisches Verständnis unter Beweis stellen. Informiere dich über die Technologien, die Danpower nutzt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.