External Affairs Associate

Do you want to build a career that is truly worthwhile? Working at the World Bank Group (WBG) provides a unique opportunity for you to help our clients solve their greatest development challenges. The WBG ist eine der größten Quellen für Finanzierung und Wissen für Entwicklungsländer; eine einzigartige globale Partnerschaft von fünf Institutionen, die sich dem Ziel verschrieben haben, extreme Armut zu beenden, den gemeinsamen Wohlstand zu erhöhen und nachhaltige Entwicklung zu fördern.

Die Kommunikations- und Außenbeziehungen-Vizepräsidentschaft (CER) ist ein Expertenteam von Kommunikations- und externen Engagementberatern, das mit der Führung des Weltbankgruppen zusammenarbeitet, um politische und finanzielle Unterstützung zu sichern sowie ihre Rolle als globaler Führer in der Entwicklung zu stärken. Unser Team verwaltet den Ruf und die Marke der WBG, konzentriert sich auf die Beziehungen zu Gebern, Kunden, Partnern, wichtigen Interessengruppen, der Geschäftsführung und den Mitarbeitern.

Innerhalb von CER leitet die Abteilung für globale Engagements (CERGE) die globalen und multilateralen Engagements der Institution mit UN- und multilateralen Partnern, der Zivilgesellschaft, Denkfabriken, der Wissenschaft, der Philanthropie, religiösen Organisationen, Alumni und dem privaten Sektor. CERGE überwacht auch die externe Positionierung und Kommunikation der Vizepräsidentschaft für Entwicklungsfinanzierung der Weltbank sowie Programme für Gemeinschaft und Outreach.

Das Büro der Weltbank in Genf leitet das Engagement mit genf-basierten multilateralen Akteuren (einschließlich des UN-Systems, der WTO und anderer internationaler Organisationen) und verwaltet die täglichen Beziehungen zur Regierung der Schweiz und dem breiteren autorisierenden Umfeld in der Schweiz.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Sondervertretung und der Kollegen im Büro in Genf bei der Pflege und Vertiefung der Beziehungen zu Schweizer Bundesvertretern und anderen Schweizer Interessengruppen (z.B. Parlament, Zivilgesellschaft, Denkfabriken, Privatsektor, Wissenschaft), einschließlich Stakeholder-Mapping, Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung.
• Überwachung und Synthese politischer, wirtschaftlicher und haushaltspolitischer Entwicklungen sowie der Positionen von Interessengruppen, die für die Prioritäten der Weltbankgruppe in der Schweiz relevant sind; situative Wahrnehmung aufrechterhalten und Chancen/Risiken für Engagement verfolgen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Engagements der Geschäftsführung mit Schweizer und multilateralen Partnern, einschließlich Hintergrundnotizen, Gesprächspunkten, Briefing-Büchern und Berichten.
• Hilfe bei der Planung und Umsetzung von Outreach-Aktivitäten in Genf und der Schweiz, die darauf abzielen, Verständnis und Unterstützung für die Mission und Schlüsselinitiativen der Weltbankgruppe aufzubauen, einschließlich der Vorbereitung von Inhalten und logistischer Koordination.
• Unterstützung der Vertretung und des Engagements des Büros in Genf mit UN-Entitäten, WTO und anderen genf-basierten internationalen Organisationen, einschließlich der Verfolgung relevanter Agenden, Meetings und politischer Prozesse, die mit den institutionellen Prioritäten der Weltbankgruppe verbunden sind.
• Zusammenstellung von Informationen und Erstellung prägnanter Politik-/Themenbriefe, Meeting-Briefings, Hintergrundnotizen und Updates für Genfer Gesprächspartner und interne Teams.
• Unterstützung bei den Vorbereitungen für die Teilnahme an offiziellen Sitzungen, Briefings, Veranstaltungen, Einführungen und interinstitutionellen Meetings, einschließlich der Erstellung von Kernbotschaften/Gesprächspunkten und der Zusammenstellung von Briefingmaterialien.
• Beitrag zur Koordination zwischen relevanten CER- und operativen Teams, um konsistente Botschaften und effektive Nachverfolgung der bilateralen und multilateralen Prioritäten sicherzustellen, einschließlich Unterstützung für besuchende HQ-/Länderteams nach Bedarf.
• Hilfe bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Terminplanung, Outreach-Aktivitäten, Protokollführung, Teilnehmerlisten und Berichte; Pflege von Kontaktlisten der Interessengruppen und eines Veranstaltungskalenders.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Materialien für interne und externe Zielgruppen sowie Unterstützung bei medien-/outreachbezogenen Aufgaben, die die Aktivitäten des Büros in Genf betreffen.
• Flexibles Arbeiten als Teil eines kleinen Teams, Bereitstellung von Unterstützung in Spitzenzeiten (hochrangige Missionen, große Konferenzen usw.).

Auswahlkriterien

• Master-Abschluss in internationalen Angelegenheiten, Politikwissenschaft, Wirtschaft, Entwicklungsstudien, Kommunikation/Journalismus oder verwandten Bereichen; mit mindestens 2 Jahren Erfahrung, die mit einer Associate-Rolle übereinstimmt, oder einer gleichwertigen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Nachgewiesenes Verständnis der Dynamik in International Geneva und/oder des UN-Systems sowie Vertrautheit mit dem WTO/Geneva-Handelsökosystem (oder nachgewiesene Fähigkeit, solches Fachwissen schnell aufzubauen).
• Verständnis des autorisierenden Umfelds in der Schweiz und dessen Relevanz für die Beziehung der Schweiz zur Weltbankgruppe; Fähigkeit, Interessengruppen zu kartieren und das Beziehungsmanagement zu unterstützen.
• Starke analytische und Schreibfähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Themen in prägnante Briefings und Erkenntnisse zu destillieren; Fähigkeit, Trends zu überwachen und Implikationen für das Engagement zu synthetisieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme zu verwalten, unter Druck zu priorisieren und qualitativ hochwertige Ergebnisse unter engen Fristen zu liefern.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Diplomatie; Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld und mit Interessengruppen auf allen Ebenen zu arbeiten. Hoher Grad an Urteilsvermögen, Takt und Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Themen.
• Ausgezeichnete Teamarbeit, flexibel und bereit, Kollegen zu helfen, indem Aufgaben übernommen werden, die über die Kernaufgaben hinausgehen.
• Hohe Kompetenz in den erweiterten Funktionen der Standardtechnologie-Pakete der Weltbank und starke praktische Koordinationsfähigkeit (Veranstaltungen, Logistik, Verfolgung von Interessengruppen, Dokumentenerstellung).

Sprachen

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse erforderlich; Französisch stark wünschenswert; Kenntnisse in Deutsch sind von Vorteil.

WBG-Kulturattribute

• Dringlichkeit: Antizipieren und schnell auf die Bedürfnisse interner und externer Interessengruppen reagieren.
• Durchdachtes Risikomanagement: Den Status quo herausfordern und Grenzen überschreiten, um größere Auswirkungen zu erzielen.
• Ermächtigung und Verantwortung: Sich selbst und andere ermächtigen zu handeln und sich gegenseitig für Ergebnisse verantwortlich zu halten.

Die Weltbankgruppe bietet umfassende Leistungen, einschließlich eines Rentenplans; medizinische, Lebens- und Invaliditätsversicherung; und bezahlten Urlaub, einschließlich Elternzeit, sowie angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit und Inklusion zu sein, mit einer engagierten und engagierten Belegschaft, und diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion, Rasse, Ethnie, sexueller Orientierung oder Behinderung.