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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Organisation und Verwaltung der Stiftung.
- Arbeitgeber: Eine engagierte Stiftung, die sich für soziale Projekte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur sozialen Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltung, Organisation und Fundraising; keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Chance, wertvolle Erfahrungen im Non-Profit-Sektor zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in der Organisation und Weiterentwicklung der Stiftung. Der Fokus Ihrer Arbeit liegt in der alltäglichen Administration im Stiftungsmanagement und der Sicherstellung der Governancestrukturen sowie der Finanzbuchhaltung.
- Tätigkeitsfeld 1: Assistenz der Geschäftsführung & Kommunikation
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Schnittstelle zum internen Team, externen Partnern und Förderern – Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen & Meetings (Erstellung von Unterlagen, Protokollen, Follow-ups)
- Bearbeitung von Telefonanfragen und allgemeine Korrespondenz
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von digitalen, hybriden und analogen Veranstaltungen
- Tätigkeitsfeld 2: Mitarbeit im Fundraising & Fördermittelmanagement
- Pflege der CRM-Datenbank (FundraisingBox)
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Spendenden und Fördergebenden
- Tätigkeitsfeld 3: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für externe Steuerberater
- Pflege von Übersichten und Controlling-Dokumenten
- Zuarbeit für und Erstellung von Tätigkeits-, Sach- und Finanzberichten
- Tätigkeitsfeld 4: Steuerung der internen Büroorganisation
- Koordination von Dienstleistern und internen Abläufen
- Bearbeitung und Versand von Armbändchen-Bestellungen im Charity-Shop
- Unterstützung bei der Erstellung von Briefen, Einladungen und Dankesschreiben
Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: World Childhood Foundation Deutschland
Kontaktperson:
World Childhood Foundation Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Stiftung oder im Fundraising tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Finanzbuchhaltung und zum Fundraising vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie die Organisation effizienter arbeiten könnte, teile diese während des Gesprächs. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in der Geschäftsführung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistent*in der Geschäftsführung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Unterstützung der Geschäftsführung und das Stiftungsmanagement wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Fundraising ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Childhood Foundation Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stiftung, ihre Ziele und aktuellen Projekte. Zeige, dass du die Mission der Organisation verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Administration und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Stiftung oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
