Assistant De Projet

Le Conseil œcuménique des Églises (COE) est une communauté d'Églises fondée en. Il rassemble 356 Églises membres à travers le monde, notamment orthodoxes, anglicanes, baptistes, luthériennes et réformées, afin de promouvoir l'unité chrétienne dans la foi, le témoignage et le service pour un monde juste et pacifique. Basé à Genève, le COE mène ses programmes et activités en partenariat avec les Églises membres et les partenaires œcuméniques.

Le COE recherche un-e assistant-e de projet. La personne sélectionnée partagera son temps de travail entre les activités suivantes : Commission de mission mondiale et d'évangélisation (50 %), Foi et constitution (25 %) et Vie spirituelle (25 %). Sous la responsabilité de trois responsables, l'assistant-e de projet apportera son soutien sur les tâches administratives et financières et contribuera à différents projets.

Début : Dès que possible

Activité : 100 %

Sous la responsabilité de : Responsables de programme

Objectifs : Permettre le travail des programmes en gérant les aspects administratifs et financiers des projets, ainsi qu'en contribuant au contenu, à la planification et aux rapports des projets.

Tâches spécifiques :

• Gestion générale de toute la correspondance liée au travail du projet, et aux autres projets du même programme, conformément aux directives.
• Participation à la maintenance de la mémoire œcuménique (organisation, classement et archivage).
• Contribution au travail global du programme, en assumant également d'autres tâches déterminées par le directeur ou la directrice de programme.
• Assistance à d'autres programmes ou secteurs lors d'événements à l'échelle du Conseil, si nécessaire et selon les directives du secrétaire général.
• Assistance à l'organisation des voyages et des visas (gestion du contenu et tâches logistiques) des réunions et conférences.
• Exécution des tâches nécessaires au fonctionnement du programme, y compris les paiements, les factures, le suivi des budgets et l'établissement de rapports budgétaires en collaboration avec le département financier du COE et le personnel du programme.
• Rédaction de correspondance dans différentes langues, y compris la correspondance avec les candidats aux projets, le transfert de subventions et le suivi des dossiers.
• Participation à la production et à la révision des rapports d'activité des projets, etc.
• Accueil des visiteurs et partage d'informations sur les activités des projets.
• Maintenance et mise à jour des listes d'adresses pour les partenaires et les occasions spéciales.

Profil : Au moins trois ans d'expérience avérée, si possible dans une ONG, avec un certificat fédéral de capacité (CFC), une formation professionnelle supérieure (Brevet fédéral) ou un diplôme universitaire (Bachelor) dans des domaines pertinents.

Compétences et autres exigences :

• Très organisé-e et soucieux-se du détail, avec la capacité de définir des priorités.
• Compétences en planification et en résolution de problèmes.
• Expérience du suivi de programmes, de la gestion de subventions (en particulier la budgétisation et le reporting).
• Une première expérience dans une organisation confessionnelle est très appréciée.
• Connaissance des systèmes de gestion de bureau.
• Capacité à travailler de manière autonome, flexible et collégiale, dans le respect des sensibilités confessionnelles et culturelles.
• Capacité à rédiger de manière concise et à fournir une assistance éditoriale le cas échéant.

Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de l'anglais et d'une autre langue du COE (espagnol, français ou allemand).

Compétences informatiques : Utilisation de l'informatique avec une connaissance approfondie de MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).

Date limite de candidature : 26 mai

À propos des ressources humaines du COE : Le COE est un employeur offrant l'égalité des chances. Les seuls critères de recrutement, de formation et d'opportunités de carrière sont les compétences, l'expérience et la performance pour tous les membres de son personnel.