Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Programme durch Verwaltung, Finanzen und Projektkommunikation.
- Unternehmen: Weltgemeinschaft der Kirchen, die für Einheit und Frieden eintritt.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Respekt für kulturelle Vielfalt sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer NGO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Weltkirchenrat (WCC) ist eine Gemeinschaft von Kirchen, die 1948 gegründet wurde. Er vereint 356 Mitgliedskirchen aus der ganzen Welt, darunter orthodoxe, anglikanische, baptistische, lutherische und reformierte Konfessionen, um die christliche Einheit im Glauben, Zeugnis und Dienst für eine gerechte und friedliche Welt zu fördern. Von seinem Hauptsitz in Genf koordiniert der WCC Programme und Aktivitäten, die in Partnerschaft mit den Mitgliedskirchen und ökumenischen Partnern durchgeführt werden.
Der WCC sucht einen Projektassistenten in Vollzeit. Der ausgewählte Kandidat wird seine Arbeitszeit auf mehrere Aktivitäten verteilen: Kommission für Weltmission und Evangelisation (50%), Glauben und Ordnung (25%) und Spirituelles Leben (25%). Der Projektassistent wird drei Managern berichten und administrative sowie finanzielle Unterstützung leisten und an verschiedenen Projekten mitwirken.
Startdatum: So bald wie möglich
Aktivität: 100%
Bericht an: Programmmanager
Ziele: Die Arbeit der Programme zu ermöglichen, indem die Projektadministration und Finanzen verwaltet sowie zur Projektkommunikation, -inhalten, -planung und -berichterstattung beigetragen wird.
Besondere Verantwortlichkeiten:
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung aller Angelegenheiten und Korrespondenz, die mit der Arbeit des Projekts und anderen Projekten des gleichen Programms zusammenhängen, je nach Bedarf.
- Mitwirkung an der Pflege des ökumenischen Gedächtnisses (Organisation, Ablage und Archivierung von Informationen).
- Teilnahme an den Programmmeetings und Beitrag zur Gesamtarbeit des Programms, auch Übernahme anderer Aufgaben, die vom Programmdirektor festgelegt werden.
- Unterstützung anderer Programme oder Sektoren bei ratweiten Veranstaltungen, wenn nötig und wie vom Generalsekretär bestimmt.
- Hilfe bei der Organisation von Reisen und der Erleichterung von Visaverfahren.
- Zusammenarbeit bei der Organisation (administrative Inhalte und logistische Aufgaben) von Meetings und Konferenzen.
- Übernahme der programmatischen/administrativen Aufgaben, die für das Funktionieren des Programms notwendig sind, einschließlich Zahlungen, Rechnungen, Vorbereitung von Budgets und Berichterstattung über Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des WCC und dem Programmteam.
- Erstellung von Korrespondenz in verschiedenen Sprachen, einschließlich Korrespondenz mit Projektantragstellern, Übertragung von Zuschüssen und deren Nachverfolgung.
- Zusammenarbeit bei der Erstellung und Verbreitung der Tätigkeitsberichte der Projekte usw.
- Begrüßung von Besuchern und Bereitstellung von Informationen über die Aktivitäten der Projekte.
- Pflege und Aktualisierung von Adresslisten für die Datenbank.
Qualifikationen & besondere Anforderungen:
Erfahrung: Mindestens drei Jahre nachgewiesene Verwaltungserfahrung, wenn möglich in einem internationalen NGO-Umfeld.
Bildung: Praktikum mit einem eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (CFC), Höhere Fachausbildung (Brevet Fédéral), Universitätsabschluss (Bachelor) in relevanten Bereichen.
Kompetenzen und andere Anforderungen:
- Hochgradig organisiert und detailorientiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Erfahrung mit Programm-Budgetierung und -Überwachung, mit Zuschussverwaltung (insbesondere Budgetierung und Berichterstattung).
- Eine erste Erfahrung in einer glaubensbasierten Organisation ist sehr willkommen.
- Kenntnisse über Büroverwaltungssysteme und -verfahren.
- Initiative ergreifen und sowohl autonom als auch kollaborativ in flexibler und kollegialer Weise arbeiten, unter Berücksichtigung konfessioneller und kultureller Vielfalt.
- Kurz und prägnant schreiben und redaktionelle Unterstützung bieten, wo zutreffend.
Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Englischkenntnisse und eine weitere WCC-Sprache (Spanisch, Französisch oder Deutsch).
Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit Computern und umfassende Kenntnisse von MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).
Bewerbungsfrist: 26. Mai 2026
Bitte bewerben Sie sich über den folgenden Link:
Über die Personalabteilung des WCC: Der WCC ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Die einzigen Kriterien für Rekrutierung, Ausbildung und Karrierechancen sind Qualifikation, Fähigkeiten, Erfahrung und Leistung aller Mitarbeiter.
Project Assistant Arbeitgeber: World Council of Churches
Die Weltgemeinschaft der Kirchen (WCC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung in Genf bietet. Mit einem starken Fokus auf die Förderung von christlicher Einheit und sozialer Gerechtigkeit, unterstützt die WCC ihre Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima. Die Position des Projektassistenten ermöglicht es Ihnen, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem internationalen NGO-Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
World Council of Churches Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die WCC und zeig dein Interesse an der Position als Project Assistant.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und Projekte der WCC studierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte verwaltet und Budgets überwacht hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die ihre Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Council of Churches vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über den Weltkirchenrat und seine Programme. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle als Projektassistent dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Sprich über Teamarbeit
Da du mit mehreren Programmmanagern zusammenarbeiten wirst, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Projekte zu koordinieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
