Accounts Payable Manager

Berichtslinien und wichtige Interaktionen: Berichtet an den Leiter der Finanzabteilung und arbeitet eng mit Beschaffung, IT, Lieferanten und Banken zusammen.

Verantwortlichkeiten:

• Leiten, Entwickeln und Verwalten des Accounts Payable-Teams, Festlegung klarer Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards.
• Sicherstellen der effektiven und effizienten Durchführung aller Accounts Payable-Operationen, Aufrechterhaltung hoher Genauigkeits-, Compliance- und Servicestandards.
• Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
• Als primärer Ansprechpartner für Accounts Payable fungieren, Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten.
• Leiten und Mitwirken an Projekten mit Auswirkungen auf Accounts Payable, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen.
• Bereitstellung von täglicher Führung, Coaching und Entwicklung für das Accounts Payable-Team.
• Aufrechterhaltung einer angemessenen Aufsicht über die Abläufe, während gleichzeitig wichtige Aufgaben aktiv unterstützt werden, insbesondere während Spitzenzeiten oder komplexer Fälle.
• Überwachung der Zahlungen an Lieferanten, einschließlich Überweisungen und Transaktionen in Fremdwährungen, Gewährleistung von Genauigkeit und Pünktlichkeit.
• Überwachung des Alters der Accounts Payable und proaktive Verwaltung von Zahlungszyklen und ausstehenden Salden.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Überprüfung der Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit Accounts Payable.
• Sicherstellung der Einhaltung der Reisekosten- und Unternehmens-Kreditkartenrichtlinien, Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.
• Aufbau und Pflege starker Arbeitsbeziehungen zu internen Stakeholdern, Lieferanten und Bankpartnern.
• Sicherstellung einer konsistenten und genauen Rechnungsverarbeitung und -buchung im gesamten Team.
• Leiten oder Mitwirken an bereichsübergreifenden Initiativen mit Auswirkungen auf Accounts Payable, Gewährleistung von Abstimmung und Lieferung.

Anforderungen:

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft.
• Berufliche Rechnungsqualifikation (z.B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig) oder Schweizer Brevet Federal in Rechnungswesen.
• 10 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich nachgewiesener Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von Teams im Bereich Accounts Payable oder einer ähnlichen Finanzfunktion.
• Starke Erfolgsbilanz in der Führung von Teams bei gleichzeitiger operativer Glaubwürdigkeit und praktischer Herangehensweise, wenn nötig.
• Ausgezeichnete technische Kenntnisse im Rechnungswesen, einschließlich Schweizer Mehrwertsteuer und Kostenrechnung.
• Starke System- und ERP-Erfahrung mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an Finanztransformationen oder Prozessverbesserungsinitiativen ist sehr wünschenswert.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil.
• Pragmatisch, proaktiv und lösungsorientiert, mit starker Führungspräsenz und ergebnisorientierter Denkweise.