Grant Accounting Manager

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist eine internationale Organisation für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor. Das Forum bringt die wichtigsten politischen, geschäftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Um das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens und die zunehmende betriebliche Komplexität zu unterstützen, stärkt das Finanzteam seine Fähigkeiten im Bereich der Zuschussbuchhaltung. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung einer starken Teamführung, operativer Exzellenz und robuster Kontrollen, während ein hohes Serviceniveau in der gesamten Organisation aufrechterhalten wird.

Der Grant Accounting Manager berichtet an den Leiter der Finanzabteilung und trägt die volle Verantwortung für die Leitung, Entwicklung und Überwachung des Teams für Zuschussbuchhaltung. Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in der gesamten Organisation sowie mit den Teams für Zuschussfinanzierung, Governance und Finanzplanung. Der erfolgreiche Kandidat wird starke Führungskompetenzen mit tiefem technischem Fachwissen kombinieren und das Team leiten, während er gleichzeitig ausreichend hands-on bleibt, um Qualität, Kontrolle und operative Kontinuität sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung, Entwicklung und Management des Teams für Zuschussbuchhaltung, Festlegung klarer Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards.
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Durchführung aller Operationen der Zuschussbuchhaltung, Aufrechterhaltung hoher Genauigkeits-, Compliance- und Servicestandards.
• Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
• Primärer Ansprechpartner für die Zuschussbuchhaltung, Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten.
• Leitung und Mitwirkung an Projekten mit Auswirkungen auf die Zuschussbuchhaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen.

Detaillierte Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung von täglicher Führung, Coaching und Entwicklung des Teams für Zuschussbuchhaltung, Förderung von Verantwortlichkeit, Engagement und hoher Leistung.
• Aufrechterhaltung angemessener Aufsicht über die Operationen, während wichtige Aufgaben aktiv unterstützt werden, insbesondere in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Überprüfung der Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit der Zuschussaktivität.
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausgaben- und Zuschussgeberanforderungen, Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.
• Sicherstellung einer konsistenten und genauen Berichterstattung.
• Leitung oder Mitwirkung an funktionsübergreifenden Initiativen mit Auswirkungen auf die Zuschussbuchhaltung, Gewährleistung von Abstimmung und Lieferung.
• Beitrag zur Implementierung der Prozesse für Zuschussbuchhaltung und -berichterstattung zur Verbesserung der Agilität und Reaktionsfähigkeit.
• Förderung von Prozessqualität, kontinuierlicher Verbesserung und einer robusten Kontrollkultur.
• Leitung und Vorbereitung interner und externer Zuschussprüfungen und Verwaltung der Kommunikation mit Prüfern.

Anforderungen:

• Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft.
• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig) oder Schweizer Brevet Federal in Buchhaltung.
• Über 7 Jahre relevante Berufserfahrung in der finanziellen Projektbuchhaltung und -kontrolle oder in der finanziellen Zuschussbuchhaltung und -kontrolle, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder in der externen Prüfung bei einer Big Four Firma.
• Starke Erfolgsbilanz in der Führung von Teams, während man operational glaubwürdig und hands-on bleibt, wenn nötig.
• Ausgezeichnete technische Buchhaltungskenntnisse, einschließlich Schweizer Mehrwertsteuer und Kostenrechnung.
• Starke System- und ERP-Erfahrung mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Nachweisliche Erfolge in der Förderung von Prozessqualität und der Implementierung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kooperations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, gepaart mit aktiven Zuhörfähigkeiten und einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz, die eine effektive Einbindung der Stakeholder ermöglichen.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil.
• Starker Fokus auf Kontrollen und Verhalten, Detailgenauigkeit, proaktiv, praktisch, pragmatisch, flexibel, hands-on, kundenorientiert, lösungsorientiert und ergebnisorientiert.

Schließen Sie sich einer unabhängigen und unparteiischen Organisation an, die seit über 55 Jahren Führungspersönlichkeiten verbindet, um globale Herausforderungen zu bewältigen und die Welt gemeinsam voranzubringen. Seien Sie Teil eines globalen Teams, das Führungspersönlichkeiten durch Dialog zusammenbringt, um Vertrauen aufzubauen und ein gemeinsames Verständnis komplexer globaler Themen in kollektive Lösungen umzuwandeln. Unsere Kultur basiert auf Fürsorge, Neugier und Respekt, die echten Dialog und sinnvolle Zusammenarbeit fördert. Indem wir in Vertrauen und Verständnis investieren, schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder voll zu unserer gemeinsamen Mission beitragen kann. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das gemeinsames Lernen, vielfältige Perspektiven und echte Zusammenarbeit schätzt und Ihnen hilft, durch Herausforderungen zu wachsen, nicht durch Routine. Im Forum trägt jede Rolle zum globalen Fortschritt bei. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und helfen unseren Partnern, Lösungen zu gestalten, die einen nachhaltigen Einfluss haben.