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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Lieferung von Event-Technologielösungen und koordiniere IT-Planung und Logistik.
- Arbeitgeber: Weltwirtschaftsforum, das sich für die Verbesserung der Welt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Benutzerbedürfnisse.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und arbeite mit führenden Köpfen der Branche zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: 10-15 Jahre Erfahrung in Event-Technologie und Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bitte beachten Sie: Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, 3 Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten, gemäß der Unternehmensrichtlinie. Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verpflichtet hat, ist die internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit. Das Forum engagiert die führenden politischen, geschäftlichen und anderen sozialen Akteure, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.
Warum wir rekrutieren
Wir suchen einen Event Technology Product & Delivery Lead, der dem Global Programming Group (GPG) beitritt. Diese Rolle soll die Ausrichtung zwischen den Geschäftsbedürfnissen, technologischen Lösungen und der Durchführung bei Forum-Meetings stärken. Sie kombiniert strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektlieferung, um sicherzustellen, dass die Event-Technologiedienste sowohl relevant als auch erfolgreich in komplexen, mehrstufigen Umgebungen implementiert werden.
Berichtslinien & Interaktionen
Sie berichten an den Leiter der GPG Event Technology. Die Rolle interagiert eng mit:
- Internen Forum-Teams (Redaktion, Engagement, Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungsstrategie, Veranstaltungstechnologie und Teilnehmerdienste)
- Digital Technology, IT-Infrastruktur, Sicherheitsteams
- Externen Technologieanbietern und strategischen Partnern
Rollenobjektiv
Um die strukturierte und qualitativ hochwertige Lieferung von Event-Technologielösungen über GPG hinweg sicherzustellen, indem komplexe Geschäftsbedürfnisse in klare, umsetzbare Anforderungen übersetzt werden und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Teams ermöglicht wird. Diese Rolle gewährleistet eine starke Ausrichtung zwischen Benutzerbedürfnissen, technologischen Lösungen und der Durchführung, indem strategisches Produktdenken mit strukturierter Projektlieferung kombiniert wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Als Projektmanager fungieren und die End-to-End-Lieferung von Event-Technologiediensten für kleine und mittelgroße Veranstaltungen übernehmen, um eine nahtlose Koordination der IT-Planung, Logistik und der Durchführung vor Ort sicherzustellen.
- Als Produktleiter für GPG Event Technology agieren, die Roadmap und den Backlog für neue Initiativen und kontinuierliche Verbesserungen verwalten und priorisieren.
- Interne Teams, externe Anbieter und Interessengruppen ausrichten, um eine qualitativ hochwertige, konsistente und wirkungsvolle Lieferung von Veranstaltungstechnologiediensten zu gewährleisten, die nahtlose Veranstaltungsabläufe und Teilnehmererfahrungen unterstützen.
- Komplexe Geschäftsbedürfnisse in klare, strukturierte und umsetzbare Anforderungen übersetzen, um eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäfts- und Technikteams zu ermöglichen.
- Kontinuierliche Verbesserung der Event-Technologiedienste vorantreiben, indem Möglichkeiten zur Standardisierung, Vereinfachung und Skalierung von Lösungen über Meetings hinweg identifiziert werden.
- Sicherstellen von Konsistenz und Qualität der Lieferung durch Anwendung strukturierter Methoden (Agile, ITIL, Best Practices im Projektmanagement) über Produkt- und Projektdimensionen hinweg.
- Klare Dokumentationen, Executive Summaries und Nachbesprechungen nach Veranstaltungen erstellen, um Entscheidungsfindung und kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.
Bevorzugte Qualifikationen und Erfahrungen
- 10-15 Jahre relevante Erfahrung in Event-Technologie, Produkt und/oder Projektlieferung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer IT-Initiativen und/oder Produktumgebungen.
- Business-IT-Übersetzung – Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse und technische Lösungen über verschiedene Interessengruppen hinweg zu verbinden.
- Produktdenken & Priorisierung – Starker benutzerzentrierter Ansatz mit der Fähigkeit, Backlogs und Roadmaps zu verwalten und zu priorisieren.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungs- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit Führungskräften und nicht-technischen Zielgruppen zu kommunizieren.
- Starker Fokus auf Benutzerbedürfnisse und kontinuierliche Verbesserung.
- Fließend in Englisch; Französisch und/oder Deutsch ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Agile/Scrum, ITIL und Projektmanagementmethoden.
Event Technology and Product Manager Arbeitgeber: World Economic Forum
Kontaktperson:
World Economic Forum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Technology and Product Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Event-Technologie-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen für Event-Manager und Technologiefachleute durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Event-Technologie! Teile Beispiele von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und erkläre, wie du komplexe Anforderungen in erfolgreiche Lösungen umgesetzt hast. Lass uns deine Erfolge gemeinsam präsentieren!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Technology and Product Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und strukturiert!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran, dass wir viel lesen müssen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir lieben es, wenn Bewerber konkret aufzeigen, wie sie die Herausforderungen der Rolle meistern können.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei World Economic Forum vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Mission und den Werten des World Economic Forum vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Event Technology-Bereich dazu beitragen können, die Ziele des Unternehmens zu erreichen. Zeige, dass du die Bedeutung von öffentlicher und privater Zusammenarbeit verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du als Projektmanager gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Übersetzung komplexer Geschäftsbedürfnisse in technische Lösungen zeigen. Das wird dir helfen, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl für technische als auch für nicht-technische Zuhörer.
✨Frage nach den Herausforderungen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Herausforderungen beziehen, mit denen das Team konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Lösungen zu finden. Frage zum Beispiel, welche spezifischen Technologien oder Methoden sie derzeit verwenden und wo sie Verbesserungsbedarf sehen.